Betriebliches Rechnungswesen als Erfolgsgarant
Wir beraten und unterstützen dich beim Aufbau eines digitalen und effektiven Rechnungswesens
Unsere Beratungsleistungen
Kostenfreies Erstgespräch
Strukturanalyse der Buchhaltung
Prozess- und Potenzialanalyse
Software-Implementierung
Mitarbeiter-Schulungen
Aufbau des Controllings
So bringen wir deine Buchhaltung auf Erfolgskurs
- STEP 1: Wir unterhalten uns
Im für dich kostenfreien Erstgespräch berichtest du uns wo aktuell der Schuh drückt: Warum bist du mit deinem Rechnungswesen unzufrieden? Welche Prozesse funktionieren nicht?
- STEP 2: Wir gehen dem auf den Grund
Nach unserem Erstgespräch haben wir einen Eindruck der aktuellen Situation und können gezielt Struktur und Prozesse im Rechnungswesen analysieren.
- STEP 3: Potenzialanalyse und Lösungen
Wir stellen dir unsere Ergebnisse aus der Analyse vor und bereiten zeitgleich vielversprechende Lösungsansätze und Prozessverbesserungen vor. Diese besprechen wir gemeinsam mit deinem Team, sodass wir ein Zukunftskonzept erstellen können, welches wir umsetzen werden.
- Step 4: Realisierung und Umsetzung
Ob durch den Einsatz neuer Softwarelösungen oder Optimierung der Prozessketten: Gemeinsam packen wir die Dinge an und verbessern effektiv die Vorgänge im Rechnungswesen.
- Step 5: Teambuilding und Schulung
Wir nehmen das gesamte Team mit in den Prozess – ohne funktioniert es nicht. Denn dein Team muss mit den neuen Arbeitsabläufen vertraut gemacht werden. Dies erreichen wir durch wirksame Schulungen.
- Step 6: Reporting und Controlling
Am Ende des Tages müssen auf einfachstem Wege Zahlen und Auswertungen bereitgestellt werden können. Wir sorgen dafür, dass auch die strategische Planung auf Management-Ebene um ein Vielfaches einfacher wird.
Unser Angebot an dich: kostenfreies Erstgespräch
Buche jetzt dein kostenfreies Erstgespräch bei unserem Consultant Kevin Schuller. Einfach einen passenden Termin finden und Rückruf oder Meeting anfordern. Kostenfrei und ohne Risiko.
Warum sollte ich das Erstgespräch nutzen?
Als externe Profis haben wir einen anderen Blick auf die Situation deines Rechnungswesens. Dies sind mögliche Ursachen und Probleme die wir mit einer Zusammenarbeit lösen können:
- Monatsabschlüsse erfolgen zu spät, sodass Monats- und Quartalsauswertungen nicht zeitnah erfolgen können
- Die periodische Steuerlast ist nicht oder nur schwer ermittelbar, sodass keine Steuerplanung möglich ist
- Es gibt keine oder nur wenige Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, wodurch Belege manuell und zeitaufwändig erfasst werden
- Eingangsrechnungen werden zu spät bezahlt, dadurch werden Skonti nicht genutzt und Mahngebühren fallen an
- Es gibt keine oder nur oberflächliche Untergleiderungen der Bereiche in Kostenstellen, sodass unklar ist, wo Kosten entstehen
- Mitarbeiter in der Buchhaltung sind unzufrieden, weil es keine modernen Prozesse und Tools gibt
- Strukturen und Prozesse sind veraltet und können aus eigener Kraft nicht durchbrochen werden
Welches Ergebnis kann ich erwarten?
Ohne die genaue Situation zu kennen ist dies schwer zu sagen. Doch Fakt ist: Mit der Digitalisierung, Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen können vor Allem in der Buchhaltung enorme Kosten und Ressourcen gespart und an anderer Stelle eingesetzt werden.
Durch die Digitalisierung der Rechnungsprüfung ist es beispielsweise möglich, die Bearbeitungsdauer einer Eingangsrechnung um bis zu 80% zu verkürzen und Mitarbeiter in der Verwaltung somit konkret zu entlasten. Mehr dazu findest du hier.
Prozessoptimierung am Beispiel der Rechnungsprüfung
Die Eingangsrechnungsprüfung erfordert Ressourcen aus allen Unternehmensbereichen und bietet somit hohes Einsparpotenzial an Ressourcen.
In unserem Artikel zur digitalen Rechnungsprüfung findest du Informationen und Fallbeispiele.