Buchhaltung & Abschlüsse
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⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 / 5 auf Trustpilot · Über 200 zufriedene Kunden

Agentic Finance beginnt hier.

finception verbindet Rechnungen, Buchhaltung, Banking und Controlling in einer durchgängigen Plattform, unterstützt durch intelligente KI-Agenten. Für wachsende Unternehmen und Scale-Ups, die mehr brauchen als eine Standardlösung - aber kein schwerfälliges ERP-Projekt.

Für Buchhaltungsteams, Rechnungsprüfer und Geschäftsführungen · Mehrere Gesellschaften · Rollen und Berechtigungen · E-Rechnungen · KI-gestützte Belegverarbeitung

4,7★

Trustpilot-Bewertung

Basierend auf echten Kundenstimmen

200+

Zufriedene Kunden

Mittelstand, KMU und wachstumsstarke Unternehmen


Die Buchhaltung funktioniert noch. Aber nur mit immer mehr Handarbeit.

Am Anfang reicht eine einfache Lösung. Mit dem Wachstum kommen weitere Nutzer, höhere Belegvolumina, eigene Kontierungsregeln, mehrere Gesellschaften und mehr Abstimmung. Dann entstehen Nebenlisten, manuelle Übergaben und Wissen, das nur bei einzelnen Personen liegt.

Konten, Nummernkreise und Buchungslogik passen nicht mehr zur Organisation.

Belege, Freigaben und Korrekturen laufen über E-Mail und Zuruf.

Der Monatsabschluss hängt an Nachfragen und manuellen Kontrollen.

Neue Prozesse lassen sich nur mit weiteren Tools oder Excel abbilden.

finception finOps gibt Ihrem Finance-Team die Struktur, diese Komplexität kontrolliert zu beherrschen.

Mehr Vorgänge bearbeiten. Weniger hinterherarbeiten.

finception finOps bietet Ihnen konkrete Vorteile, um Ihre Finanzprozesse effizienter und transparenter zu gestalten:

KI-gestützte Belege

Eingangsrechnungen hochladen, relevante Daten extrahieren und ein passendes Aufwandskonto vorschlagen lassen. Ihr Team prüft das Ergebnis und behält die Entscheidung.

Buchhaltung mit eigener Struktur

Sachkonten, Geschäftspartner, Nummernkreise, Kostenstellen und Projekte so pflegen, wie Ihr Unternehmen sie braucht.

Kontrollierte Rechnungsprozesse

Ausgangsrechnungen entwerfen, freigeben, als E-Rechnung erzeugen, versenden, buchen und bei Bedarf sauber stornieren.

Nachvollziehbare Kontrollen

Rollen, Perioden, Audit-Ereignisse und unveränderliche Buchungen sorgen dafür, dass klar bleibt, wer was wann getan hat.

Vom Beleg bis zur Buchung – ohne verlorenen Kontext.

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Erfassen – Belege, Rechnungen und Stammdaten kommen strukturiert in die Plattform.

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Prüfen – KI-Vorschläge, Pflichtfelder und Berechtigungen unterstützen die fachliche Kontrolle.

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Freigeben – Zuständige Nutzer entscheiden auf Basis klarer Status und Rollen.

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Buchen – Die Buchungsengine prüft Konten, Perioden und ausgeglichene Soll-/Haben-Zeilen.

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Nachvollziehen – Journal, offene Posten, Audit-Ereignisse und Verarbeitungsstatus bleiben miteinander verbunden.

KI soll Arbeit abnehmen – nicht Kontrolle abschaffen.

finception trennt Vorschlag und verbindliche Verarbeitung. KI kann Informationen extrahieren und Kontierungen vorschlagen. Buchungen, Berechtigungen und kritische Statuswechsel werden nach festen Regeln geprüft. So lässt sich Automatisierung ausbauen, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.

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KI-gestützte Belegauslesung und Kontierungsvorschläge

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konfigurierbare Agenten mit Anweisungen und erlaubten Werkzeugen

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ausführbare Playbooks und kontrollierte Workflow-Automatisierung

Ihre Finanzdaten sollen nicht in einer Sackgasse enden.

Heute stehen versionierte CSV-Importe und -Exporte für definierte Prozesse zur Verfügung. Als nächste Plattformschicht sind eine dokumentierte REST API und MCP-Server in Arbeit – mit klaren Berechtigungen, stabilen Datenverträgen und nachvollziehbaren Schreibvorgängen.

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CSV-Importe für Geschäftspartner sowie Ausgangs- und wiederkehrende Rechnungen; CSV-Export für Ausgangsrechnungen.

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REST API zum Lesen von Stammdaten, Buchungen, Salden, Rechnungen und Eingangsbelegen sowie zum Anlegen und Bearbeiten von Stammdaten.

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MCP für kontrollierten Finance-Kontext in kompatiblen Assistenten und Agenten.

Der nächste Schritt nach der einfachen Buchhaltungslösung.

Sie müssen Ihre gewachsenen Prozesse nicht in ein starres Enterprise-Projekt pressen. Gemeinsam klären wir Kontenstruktur, Stammdaten, offene Vorgänge, Rollen und gewünschte Automatisierungen – und führen finception schrittweise ein.

Sicherheit & Souveränität

Software für sensible Prozesse braucht überprüfbare Zusagen

Maximale Datensicherheit und Souveränität – unsere Lösungen erfüllen höchste deutsche und europäische Standards zum Schutz Ihrer Finanzdaten.

ISO 27001

Unser Rechenzentrums-Dienstleister ist nach ISO 27001 sowie SOC 2 Type II zertifiziert und gewährleistet höchste Informationssicherheit.

Lokale Sprachmodelle

Ihre Daten werden ausschließlich durch lokale KI-Modelle verarbeitet – sicher, souverän und ohne US-Provider.

DSGVO-konform

Volle Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung schützt Ihre Privatsphäre umfassend und zuverlässig.

GoBD-Verfahrensdokumentation

Prozesse, Verfahren und Audit-Trail entsprechen den Anforderungen an die GoBD.

finception in 2 Minuten verstehen

Sehen Sie, wie Unternehmen ihre Finanzprozesse mit finception transformieren – von der manuellen Rechnungsbearbeitung bis zur KI-gestützten Echtzeit-Analyse. Das Video zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen und echte Anwendungsbeispiele aus dem Mittelstand.

Erfahren Sie in nur 1 Minute, warum über 200 Unternehmen auf finception vertrauen.

Intelligente Kontierung von Belegen

Unsere KI analysiert, versteht und kontiert Eingangsrechnungen in einer 3-stufigen Hierarchie für maximale Präzision. Der Nutzer behält die Kontolle über die Verbuchung.

90 % schnellerer Rechnungsdurchlauf

Von der Eingangsrechnung bis zur fertigen Buchung in einem Bruchteil der Zeit.

Bis zu 80 % weniger manueller Aufwand

KI übernimmt das Lesen, Prüfen und Kontieren – Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.

4-Augen-Prinzip

Mehrstufige Freigabeprozesse sichern die Belegprüfung optimal ab.

PDF, ZUGfERD oder X-Rechnung

Import und Validierung verschiedener elektronischer Formate und PDFs möglich.

Zuordnung zu Projekt und Kostenstelle

Rechnungen können Auf Konten-, Kostenstellen- und Projektebene zugeordnet werden.

Volle Datenhoheit im eigenen Unternehmen

Keine Abhängigkeit vom Steuerberater mehr – Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit abrufbar.

Flexibler Kontenrahmen & Massendatenimport

Individuell anpassbar an Ihre Unternehmensstruktur – DATEV-kompatibel, aber unabhängig.

Zero-Day-Monatsabschluss

Abschlüsse in Rekordzeit dank automatisierter Prüfungen und Workflows mit KI-Agenten

Ihre Buchhaltung. Ihre Kontrolle.

Flexible Finanzbuchhaltungssoftware, die sich Ihrem Unternehmen anpasst – DATEV-kompatibel, aber unabhängig. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, ohne auf professionelle Standards zu verzichten.

Arbeiten Sie mit Standards wie SKR03 und SKR04 und erweitern Sie den Kontenrahmen nach Ihrem Bedarf. Individuelle Kontenrahmen sind möglich.

KI-Agenten und eigene Playbooks

Erstellen Sie eigene Playbooks oder nutzen Sie systemseitige Vorlagen, um Ihren persönlichen Agenten auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse anzupassen.

Systemseitige AI Playbooks

Der KI-Agent nutzt ein eigenes Playbook je Prozess um genau und effizient zu arbeiten.

Anpassbare Userprompts

Fügen Sie eigene Anweisungen zu beispielsweise Kontierungsvorschlägen hinzu um den Agent auf Ihre Firma zu trainieren.

finOps AI Reporting

Stellen Sie Fragen zu Umsatz und Kennzahlen in natürlicher Sprache, finOps AI erstellt die Berichte.

Nicht sicher, wo Sie starten sollten?

Jedes Unternehmen hat andere Prozesse, andere Herausforderungen – und einen anderen Startpunkt. Unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen Priorität haben und wie ein Wechsel Ihres bisherigen Systems möglich ist.

Mehr als Software – wir begleiten Sie.

finception bietet ergänzende Beratungsleistungen, damit Ihre Einführung reibungslos läuft und Sie das Maximum aus Ihrer Software herausholen. Von der technischen Implementierung bis zur strategischen Controlling-Beratung – wir sind an Ihrer Seite.

Implementierung & Einführung

Wir begleiten Sie vom Onboarding bis zum Go-live – technisch und fachlich. Damit der Start reibungslos gelingt und Ihr Team schnell produktiv arbeitet.

Controlling-Beratung

Kontenrahmenumstellung, Controlling-Aufbau, Konsolidierung – wir bringen das Know-how. Strukturierte Finanzprozesse als Grundlage für bessere Entscheidungen.

Prozessoptimierung

Bestehende Prozesse analysieren, Schwachstellen beseitigen, Effizienz dauerhaft steigern. Wir identifizieren Potenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam um.

Das sagen unsere Kunden

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 von 5 Sternen auf Trustpilot – basierend auf echten Erfahrungen unserer Kunden aus dem Mittelstand.

„Kurze Wege, schnelle Lösung. Die Software läuft ohne Probleme. Auch bei den Herausforderungen zu Schnittstellen wird sehr gut unterstützt. Hier wird man als Kunde wahrgenommen."

Andreas Korndörfer, Geschäftsführer Gasthof Raitschin

„Ich arbeite schon seit einigen Jahren mit finception FIBU und bin sehr zufrieden. Der Kundenservice ist immer gut erreichbar und stets freundlich. Fragen werden immer genau beantwortet."

Stefan Karl, Geschäftsführer Artkarl Media

„Wir haben mehrere Firmen: Ein Verlagswesen, eine Reinigungsfirma, handwerkliche Leistungen. finception nutzen wir für unsere Kosten-rechnung, BWA, UStVA, Zahlungs-abwicklung, Mahnwesen und mehr."

Olga, Head of Finance The View AG

Bereit, Ihre Finanzprozesse wirklich zu vereinfachen?

Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen live, was finception für Ihr Unternehmen leisten kann. Kein Verkaufsgespräch. Keine versteckten Kosten. Nur ehrliche Beratung und ein klarer Fahrplan für Ihre Finanzprozesse.

✅ Kostenlos

Kein Risiko, keine Verpflichtung

✅ Unverbindlich

Sie entscheiden, wann und ob Sie starten

✅ Live-Demo

Echte Einblicke in die Plattform

✅ Ehrliche Beratung

Passende Lösung, keine Standardpitches

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um finception – von den einzelnen Produkten bis zu Implementierung und Kompatibilität.

Was ist finception finOps?

finception ist eine All-In-One finance-Lösung für wachstumsstarke Unternehmen, die sämtliche Finanzprozesse von Rechnungsverarbeitung über Finanzbuchhaltung bis hin zu Abschlüssen und Controlling in einer durchgängigen Plattform bereitstellt. Dabei setzt finOps auf einen AI-First-Ansatz und harte Logiken aus der Accounting Engine, um technischen Fortschritt mit Sicherheit und Revision zu vereinen.

Wie funktioniert der Rechnungsworkflow?

finception finOps ist eine Cloud-Plattform zur vollständig automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen. KI liest alle Rechnungsdaten aus, Workflows steuern den Freigabeprozess, und die fertig kontierten Daten werden direkt im Buchungsjournal verbucht oder per Schnittstelle an andere Systeme übergeben – ohne Medienbruch.

Wie stark kann ich den Rechnungseingang mit finception finOps verbessern?

Unsere Kunden erreichen im Schnitt einen 90 % schnelleren Rechnungsdurchlauf, bis zu 80 % weniger manuellen Aufwand und sparen bei 5.000 Rechnungen pro Jahr bis zu 3 Monate Arbeitszeit ein.

Ist finception mit DATEV kompatibel?

Ja. Sie können finception also auch ergänzend zu bestehenden Steuerberater-Strukturen einsetzen – ohne bestehende Prozesse vollständig umzustellen.

Für welche Unternehmensgrößen ist finception geeignet?

finception richtet sich primär an Wachstumsunternehmen und Scale-Ups, deren Anforderungen aus Softwarelösungen wie lexoffice, sevdesk oder Buchhaltungsbutler hinauswachsen. finception ermöglicht es diesen Unternehmen, die gesamte Buchhaltung zu professionalisieren und gleichzeitig einfach zu halten.

Was ist finOps AI?

finOps AI ist unser virtueller Buchhaltungsassistent. Nutzer stellen Fragen in natürlicher Sprache – z. B. „Welche Kunden hatten das stärkste Wachstum?" – und erhalten automatisch Auswertungen und Analysen. Kein SQL, kein BI-Wissen nötig.

Wie starte ich?

Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren gemeinsam Ihren Status quo und zeigen Ihnen, welche finception-Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Für wen ist finception finOps geeignet?

Für wachsende Unternehmen mit eigener Finance-Verantwortung, mehreren Beteiligten oder steigender Prozesskomplexität. Rund 20 Mitarbeitende sind ein typischer Wechselpunkt, aber nicht das eigentliche Kriterium. Entscheidend ist, ob Standardabläufe durch Nebenlisten, manuelle Übergaben und Sonderlösungen ergänzt werden müssen.

Ersetzt finception unseren Steuerberater?

Nein. finception stärkt die operative Buchhaltung im Unternehmen und schafft eine strukturierte Datenbasis. Wie die Zusammenarbeit und Datenübergabe an die Steuerberatung gestaltet wird, hängt vom vereinbarten Prozess und den verfügbaren Schnittstellen ab.

Bucht die KI selbstständig?

Heute liest die KI Eingangsrechnungen aus und schlägt eine Kontierung vor. Das Finance-Team kann den Vorschlag prüfen und anpassen. Weitergehende Agenten-Automatisierung befindet sich im Ausbau.

Gibt es eine API?

Eine öffentliche REST API ist geplant, aber noch nicht als verfügbares Produktfeature zu bewerben. Der vorgesehene Umfang umfasst das Lesen zentraler Finance-Daten und die kontrollierte Pflege von Stammdaten. MCP ist ebenfalls Teil der Plattform-Roadmap.

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