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Finance-Plattform für Buchhaltung, Rechnungsprozesse, Banking und Controlling mit KI

finception finOps verbindet Eingangs- und Ausgangsrechnungen, professionelle Finanzbuchhaltung, Banking, offene Posten, Monatsabschluss und Controlling auf einer gemeinsamen Plattform. Entwickelt für wachsende Unternehmen und Scale-ups, deren Finance-Prozesse komplexer werden.

Doppelte Finanzbuchhaltung · DATEV-kompatibel · SKR03/SKR04 · E-Rechnungen · Mehrere Gesellschaften · Rollen und Berechtigungen · KI-gestützte Prozesse


Was ist finception finOps?

finception finOps ist eine cloudbasierte Finance- und Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen. Sie verbindet Eingangs- und Ausgangsrechnungen, doppelte Finanzbuchhaltung, Banking, offene Posten und Monatsabschluss auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Multi-Entity-Strukturen, Rollen und Berechtigungen, Kostenstellen, Projekte sowie API- und MCP-Schnittstellen bilden die Plattformarchitektur darunter. Workflows, finOps AI und KI-Agenten unterstützen die Prozesse mit Automatisierung und Analyse, während menschliche Kontrollpunkte und die Accounting Engine verbindliche Finance-Prozesse absichern.

Vollständige doppelte Finanzbuchhaltung: Journal, offene Posten, Bank, Sach- und Personenkonten, Kostenstellen, Projekte und mehrere Gesellschaften greifen auf einer gemeinsamen Datenbasis ineinander.

DIE FINANCE-PROZESSE

Alle zentralen Finance-Prozesse in einer Plattform.

Von der Rechnung über die Buchung bis zur Zahlung und zum Monatsabschluss: finOps verbindet die operativen Finance-Prozesse eines wachsenden Unternehmens auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Eingangsrechnungen

Von der Rechnung bis zur geprüften Kontierung.

Eingangsrechnungen automatisch auslesen und mit KI und festen Regeln vorkontieren. Zusätzlich Prüfungen und Freigaben steuern und den Geschäftsvorfall kontrolliert in die Buchhaltung überführen.

Ausgangsrechnungen

Von der Rechnung bis zur offenen Forderung.

Rechnungen und Gutschriften erstellen und per E-Mail versenden, ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, periodische Rechnungen automatisieren und Forderungen direkt in der Finanzbuchhaltung weiterführen.

Buchhaltung & Abschluss

Professionelle Finanzbuchhaltung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Doppelte Buchführung, Buchungsstapel, Journal, Banking, offene Posten, Kostenstellen, Projekte und Perioden – bis zum kontrollierten Monats- und Jahresabschluss.

Steuern & Meldungen

Vom erfassten Beleg bis zur Meldung an die Finanzverwaltung.

Steuerliche Geschäftsvorfälle korrekt abbilden, Sonderfälle wie Reverse Charge und §13b verarbeiten und UStVA, Zusammenfassende Meldung sowie Dauerfristverlängerung direkt aus den Finanzdaten erstellen und übermitteln.

DIE finOps-PLATTFORM

Eine Architektur für Finance-Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Prozesse funktionieren nur dann durchgängig, wenn Daten, Verantwortlichkeiten und Systeme dieselbe Struktur verstehen. finOps verbindet deshalb alle Finance-Prozesse über einen gemeinsamen Mandanten-, Gesellschafts- und Datenkontext.

Multi-Entity

Mandanten und Gesellschaften sauber getrennt.

Mehrere Gesellschaften innerhalb einer Plattform verwalten, ohne Finance-Daten und Verantwortlichkeiten miteinander zu vermischen. Benutzer arbeiten immer innerhalb eines definierten Mandanten- und Gesellschaftskontexts.

Finance-Dimensionen

Konten, Kostenstellen und Projekte im gleichen Datenmodell.

Geschäftsvorfälle werden direkt mit den Dimensionen verbunden, die Buchhaltung, Reporting und Controlling benötigen – von Sach- und Personenkonten bis zu Kostenstellen und Projekten.

Rollen, Berechtigungen & Audit

Zugriff folgt Verantwortung.

Rollen und Berechtigungen steuern, wer Daten sehen, bearbeiten, prüfen, freigeben oder buchen darf. Relevante Änderungen und Finance-Aktionen bleiben im revisionssicheren Audit-Trail für Finanz-Verantwortliche und Betriebsprüfer jederzeit nachvollziehbar.

APIs & MCP

Finance mit Ihrer System- und Agentenlandschaft verbinden.

Die REST API integriert finOps in bestehende Anwendungen und individuelle Prozesse. MCP erweitert diese Architektur um externe KI-Agenten und ermöglicht eine kontrollierte Kommunikation mit Finance-Funktionen von finOps.

REST API verfügbar · MCP auf Anfrage

AUTOMATISIERUNG & KONTROLLE

Automatisieren, wo es sinnvoll ist. Kontrollieren, wo es notwendig ist.

Nicht jeder Finance-Prozess sollte gleich funktionieren und nicht jede Entscheidung sollte vollständig autonom getroffen werden. finOps kombiniert deshalb Workflows, KI und Agenten mit definierten Kontrollpunkten und einer verbindlichen Accounting Engine.

Workflows

Prozesse folgen Regeln statt E-Mails und Zurufen.

Standardisierte Workflows steuern Aufgaben, Zuständigkeiten, Prüfungen und Freigaben innerhalb von Finance-Prozessen. Individuell konfigurierbare Workflows werden schrittweise ausgebaut.

finOps AI & Agenten

KI arbeitet innerhalb Ihres Finance-Kontexts.

finOps AI analysiert Finanzdaten, versteht Belege, beantwortet Fragen und bereitet nächste Schritte vor. Über Playbooks können KI-Agenten definierte Werkzeuge und Prozesse innerhalb klarer Berechtigungen nutzen.

Human in the Loop

Automatisierung ohne Kontrollverlust.

Finance-Teams bleiben dort eingebunden, wo Unsicherheit, Verantwortung oder fachliche Beurteilung eine menschliche Prüfung erfordern. Vorschläge können geprüft, angepasst und freigegeben werden.

Accounting Engine

Verbindliche Buchungslogik bleibt deterministisch.

KI kann interpretieren und vorbereiten. Die Accounting Engine kontrolliert die tatsächliche Buchungsverarbeitung anhand definierter Regeln, Perioden, Berechtigungen und buchhalterischer Anforderungen.

finOps AI - Die KI, die Ihren Finance-Kontext versteht.

finOps AI arbeitet auf dem Finance-Kontext Ihrer Buchhaltung: Buchungen, Belege, Kostenstellen, Projekte, offene Posten und Auswertungen stehen nicht isoliert nebeneinander.

So können Finance-Teams Reporting und Controlling direkt auf Basis ihrer Finanzdaten durchführen, Abweichungen verstehen und Fragen in natürlicher Sprache stellen.

Verstehen

Finanzdaten, Belege und Zusammenhänge kontextbezogen analysieren.

Erklären

Fragen zu Buchungen, Kennzahlen und Abweichungen direkt beantworten.

Vorschlagen

Kontierungen, Zuordnungen und nächste Schritte vorbereiten und ggf. selbst anstoßen.

Automatisieren

Definierte Playbooks und freigegebene Prozesse mit Ihrem persönlichen Agenten ausführen.

Wenn einfache Buchhaltungssoftware nicht mehr ausreicht

Am Anfang reicht eine einfache Lösung. Mit dem Wachstum kommen weitere Nutzer, höhere Belegvolumina, eigene Kontierungsregeln, mehrere Gesellschaften und mehr Abstimmung. Dann entstehen Nebenlisten, manuelle Übergaben und Wissen, das nur bei einzelnen Personen liegt.

Steigende Belegvolumina und mehrere Mitarbeitende im Finance-Prozess machen Freigaben komplexer.

Eigene Kontierungs- und Buchungsregeln, Kostenstellen und Projekte passen nicht mehr in Standardstrukturen.

Mehrere Gesellschaften und zunehmende Nebenlisten oder Excel-Prozesse erschweren Abstimmung und Monatsabschluss.

Manuelle Übergaben zwischen unterschiedlichen Systemen kosten Zeit und Nachvollziehbarkeit.

finception finOps richtet sich insbesondere an wachsende Unternehmen und Scale-ups mit eigener Finance-Verantwortung, deren Anforderungen über einfache Buchhaltung und vorbereitende Belegverarbeitung hinausgehen – ohne ein schwerfälliges ERP-Projekt.

Gemeinsam klären wir Finance-Prozesse, Gesellschafts- und Stammdatenstrukturen, Rollen, Integrationen und den gewünschten Automatisierungsgrad und führen finOps schrittweise ein.

Sicherheit & Souveränität

Datenschutz und Integrität

Maximale Datensicherheit und Souveränität – unsere Lösungen erfüllen höchste deutsche und europäische Standards zum Schutz Ihrer Finanzdaten.

ISO 27001

Unser Rechenzentrums-Dienstleister ist nach ISO 27001 sowie SOC 2 Type II zertifiziert und gewährleistet höchste Informationssicherheit.

Lokale Sprachmodelle

Ihre Daten werden durch lokale KI-Modelle, betrieben in Würzburg verarbeitet – sicher, souverän und ohne US-Provider.

DSGVO-konform

Volle Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung schützt Ihre Privatsphäre umfassend und zuverlässig.

GoBD-Verfahrensdokumentation

finOps unterstützt nachvollziehbare und unveränderbare Buchungsprozesse - dokumentiert in der Verfahrensdokumentation.

finception in 1 Minute verstehen

Sehen Sie, wie Unternehmen ihre Finanzprozesse mit finception transformieren – von der manuellen Rechnungsbearbeitung bis zur KI-gestützten Echtzeit-Analyse. Das Video zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen und echte Anwendungsbeispiele aus dem Mittelstand.

Erfahren Sie in nur 1 Minute, warum über 200 Unternehmen auf finception vertrauen.

4,7★

Trustpilot-Bewertung

Basierend auf echten Kundenstimmen

200+

Zufriedene Kunden

Mittelstand, KMU und wachstumsstarke Unternehmen


Das sagen unsere Kunden

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 von 5 Sternen auf Trustpilot – basierend auf echten Erfahrungen unserer Kunden aus dem Mittelstand.

„Kurze Wege, schnelle Lösung. Die Software läuft ohne Probleme. Auch bei den Herausforderungen zu Schnittstellen wird sehr gut unterstützt. Hier wird man als Kunde wahrgenommen."

Andreas Korndörfer, Geschäftsführer Gasthof Raitschin

„Ich arbeite schon seit einigen Jahren mit finception und bin sehr zufrieden. Der Kundenservice ist immer gut erreichbar und stets freundlich. Fragen werden immer genau beantwortet."

Stefan Karl, Geschäftsführer Artkarl Media

„Wir haben mehrere Firmen: Ein Verlagswesen, eine Reinigungsfirma, handwerkliche Leistungen. finception nutzen wir für unsere Kosten-rechnung, BWA, UStVA, Zahlungs-abwicklung, Mahnwesen und mehr."

Olga, Head of Finance The View AG

Einführung & Finance-Expertise

Technologie allein verändert noch keinen Finance-Prozess. Deshalb begleiten wir Unternehmen bei Einführung, Prozessdesign und Controlling-Strukturen.

Implementierung

Wir begleiten Sie vom Onboarding bis zum Go-live – technisch und fachlich. Damit der Start reibungslos gelingt und Ihr Team schnell produktiv arbeitet.

Controlling-Expertise

Kontenrahmenumstellung, Controlling-Aufbau, Konsolidierung – wir bringen das Know-how. Strukturierte Finanzprozesse als Grundlage für bessere Entscheidungen.

Prozessoptimierung

Bestehende Prozesse analysieren, Schwachstellen beseitigen, Effizienz dauerhaft steigern. Wir identifizieren Potenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam um.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu finception finOps.

Was ist finception finOps?

finception finOps ist eine cloudbasierte Finance- und Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen. Sie verbindet Eingangs- und Ausgangsrechnungen, doppelte Finanzbuchhaltung, Banking, offene Posten und Monatsabschluss auf einer gemeinsamen Datenbasis. Multi-Entity-Strukturen, Rollen und Berechtigungen, Kostenstellen, Projekte sowie eine REST API (verfügbar) und MCP (auf Anfrage) bilden die Plattformarchitektur. Workflows, finOps AI und KI-Agenten unterstützen mit Automatisierung und Analyse; menschliche Kontrollpunkte und die Accounting Engine sichern verbindliche Finance-Prozesse ab.

Für welche Unternehmen eignet sich finception finOps?

Für wachsende Unternehmen und Scale-ups mit eigener Finance-Verantwortung, mehreren Beteiligten oder steigender Prozesskomplexität. Rund 20 Mitarbeitende sind ein typischer Wechselpunkt, aber nicht das eigentliche Kriterium. Entscheidend ist, ob Standardabläufe durch Nebenlisten, manuelle Übergaben und Sonderlösungen ergänzt werden müssen.

Ist finception eine Buchhaltungssoftware?

Ja. finOps bildet professionelle Finanzbuchhaltung inklusive doppelter Buchführung ab – mit Journal, offenen Posten, Kontenrahmen, Kostenstellen und Projekten. Darüber hinaus verbindet die Plattform Rechnungsprozesse, Banking, Automatisierung und Controlling.

Wie wird KI in finception finOps eingesetzt?

Die KI liest Eingangsrechnungen aus, schlägt Kontierungen vor und unterstützt Analysen: Mit finOps AI können Nutzer Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten Auswertungen. Das Finance-Team prüft und passt Vorschläge an. Die KI bucht nicht selbstständig – verbindliche Verarbeitung erfolgt über Regeln, Berechtigungen und die Accounting Engine. Der Standard-Workflow für Eingangsrechnungen ist verfügbar; individuell konfigurierbare Workflows und weitergehende Agenten-Automatisierung befinden sich im Ausbau.

Unterstützt finception DATEV und Steuerberaterprozesse?

Ja, finOps ist DATEV-kompatibel und kann ergänzend zu bestehenden Steuerberater-Strukturen eingesetzt werden. finception ersetzt den Steuerberater oder DATEV nicht zwingend. Wie Zusammenarbeit und Datenübergabe gestaltet werden, hängt vom vereinbarten Prozess und den verfügbaren Schnittstellen ab.

Ist finception GoBD-konform?

finOps unterstützt GoBD-konforme Prozesse durch unveränderliche Buchungen, Audit-Ereignisse, Rollen und Berechtigungen sowie Periodenlogik; eine GoBD-Verfahrensdokumentation liegt vor. Die Einhaltung im Einzelfall hängt zusätzlich von der organisatorischen Umsetzung im Unternehmen ab.

Was unterscheidet finception von einfacher Buchhaltungssoftware?

finOps verbindet Rechnungsprozesse durchgängig mit der Finanzbuchhaltung – vom Beleg bis zur Buchung – und ergänzt sie um eine Accounting Engine, Rollen und Freigaben, mehrere Gesellschaften, Kostenstellen und Projekte sowie Automatisierung. Das ist für Unternehmen relevant, die aus einfachen Lösungen herauswachsen.

Bereit, Ihre Finanzprozesse wirklich zu vereinfachen?

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