finception finOps verbindet Eingangs- und Ausgangsrechnungen, professionelle Finanzbuchhaltung, Banking, offene Posten, Monatsabschluss und Controlling auf einer gemeinsamen Plattform. Entwickelt für wachsende Unternehmen und Scale-ups, deren Finance-Prozesse komplexer werden.
finception finOps ist eine cloudbasierte Finance- und Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen. Sie verbindet Eingangs- und Ausgangsrechnungen, doppelte Finanzbuchhaltung, Banking, offene Posten und Monatsabschluss auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Rechnungen, Buchhaltung, Banking, offene Posten und Monatsabschluss greifen auf einer gemeinsamen Datenbasis ineinander.
Multi-Entity-Strukturen, Rollen und Berechtigungen, Kostenstellen, Projekte sowie API- und MCP-Schnittstellen bilden das Fundament.
Workflows, finOps AI und KI-Agenten automatisieren und analysieren, menschliche Freigaben und die Accounting Engine sichern verbindliche Prozesse ab.
Vollständige doppelte Finanzbuchhaltung: Journal, offene Posten, Bank, Sach- und Personenkonten, Kostenstellen, Projekte und mehrere Gesellschaften greifen auf einer gemeinsamen Datenbasis ineinander.
Wie finOps künstliche Intelligenz mit professioneller Buchhaltung verbindet →Von der Rechnung über die Buchung bis zur Zahlung und zum Monatsabschluss: finOps verbindet die operativen Finance-Prozesse eines wachsenden Unternehmens auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Von der Rechnung bis zur geprüften Kontierung.
Eingangsrechnungen automatisch auslesen und mit KI und festen Regeln vorkontieren. Zusätzlich Prüfungen und Freigaben steuern und den Geschäftsvorfall kontrolliert in die Buchhaltung überführen.
Eingangsrechnungen verarbeiten →
Prozesse funktionieren nur dann durchgängig, wenn Daten, Verantwortlichkeiten und Systeme dieselbe Struktur verstehen. finOps verbindet deshalb alle Finance-Prozesse über einen gemeinsamen Mandanten-, Gesellschafts- und Datenkontext.
APIs & MCP kennenlernen →Mandanten und Gesellschaften sauber getrennt.
Mehrere Gesellschaften innerhalb einer Plattform verwalten, ohne Finance-Daten und Verantwortlichkeiten miteinander zu vermischen. Benutzer arbeiten immer innerhalb eines definierten Mandanten- und Gesellschaftskontexts.
Konten, Kostenstellen und Projekte im gleichen Datenmodell.
Geschäftsvorfälle werden direkt mit den Dimensionen verbunden, die Buchhaltung, Reporting und Controlling benötigen – von Sach- und Personenkonten bis zu Kostenstellen und Projekten.
Zugriff folgt Verantwortung.
Rollen und Berechtigungen steuern, wer Daten sehen, bearbeiten, prüfen, freigeben oder buchen darf. Relevante Änderungen und Finance-Aktionen bleiben im revisionssicheren Audit-Trail für Finanz-Verantwortliche und Betriebsprüfer jederzeit nachvollziehbar.
Finance mit Ihrer System- und Agentenlandschaft verbinden.
Die REST API integriert finOps in bestehende Anwendungen und individuelle Prozesse. MCP erweitert diese Architektur um externe KI-Agenten und ermöglicht eine kontrollierte Kommunikation mit Finance-Funktionen von finOps.
REST API verfügbar · MCP auf AnfrageNicht jeder Finance-Prozess sollte gleich funktionieren und nicht jede Entscheidung sollte vollständig autonom getroffen werden. finOps kombiniert deshalb Workflows, KI und Agenten mit definierten Kontrollpunkten und einer verbindlichen Accounting Engine.
Standardisierte Workflows steuern Aufgaben, Zuständigkeiten, Prüfungen und Freigaben innerhalb von Finance-Prozessen. Individuell konfigurierbare Workflows werden schrittweise ausgebaut.
finOps AI analysiert Finanzdaten, versteht Belege, beantwortet Fragen und bereitet nächste Schritte vor. Über Playbooks können KI-Agenten definierte Werkzeuge und Prozesse innerhalb klarer Berechtigungen nutzen.
Finance-Teams bleiben dort eingebunden, wo Unsicherheit, Verantwortung oder fachliche Beurteilung eine menschliche Prüfung erfordern. Vorschläge können geprüft, angepasst und freigegeben werden.
KI kann interpretieren und vorbereiten. Die Accounting Engine kontrolliert die tatsächliche Buchungsverarbeitung anhand definierter Regeln, Perioden, Berechtigungen und buchhalterischer Anforderungen.
KI versteht. Workflows orchestrieren. Menschen kontrollieren. Die Accounting Engine validiert.
KI und Automatisierung in finOps kennenlernen →finOps AI
finOps AI arbeitet auf dem Finance-Kontext Ihrer Buchhaltung: Buchungen, Belege, Kostenstellen, Projekte, offene Posten und Auswertungen stehen nicht isoliert nebeneinander.
So können Finance-Teams Reporting und Controlling direkt auf Basis ihrer Finanzdaten durchführen, Abweichungen verstehen und Fragen in natürlicher Sprache stellen.
Wachstum
Am Anfang reicht eine einfache Lösung. Mit dem Wachstum kommen weitere Nutzer, höhere Belegvolumina, eigene Kontierungsregeln, mehrere Gesellschaften und mehr Abstimmung. Dann entstehen Nebenlisten, manuelle Übergaben und Wissen, das nur bei einzelnen Personen liegt.
Steigende Belegvolumina und mehrere Mitarbeitende im Finance-Prozess machen Freigaben komplexer.
Eigene Kontierungs- und Buchungsregeln, Kostenstellen und Projekte passen nicht mehr in Standardstrukturen.
Mehrere Gesellschaften und zunehmende Nebenlisten oder Excel-Prozesse erschweren Abstimmung und Monatsabschluss.
Manuelle Übergaben zwischen unterschiedlichen Systemen kosten Zeit und Nachvollziehbarkeit.
finception finOps richtet sich insbesondere an wachsende Unternehmen und Scale-ups mit eigener Finance-Verantwortung, deren Anforderungen über einfache Buchhaltung und vorbereitende Belegverarbeitung hinausgehen – ohne ein schwerfälliges ERP-Projekt.
Gemeinsam klären wir Finance-Prozesse, Gesellschafts- und Stammdatenstrukturen, Rollen, Integrationen und den gewünschten Automatisierungsgrad und führen finOps schrittweise ein.
Maximale Datensicherheit und Souveränität – unsere Lösungen erfüllen höchste deutsche und europäische Standards zum Schutz Ihrer Finanzdaten.
Unser Rechenzentrums-Dienstleister ist nach ISO 27001 sowie SOC 2 Type II zertifiziert und gewährleistet höchste Informationssicherheit.
Ihre Daten werden durch lokale KI-Modelle, betrieben in Würzburg verarbeitet – sicher, souverän und ohne US-Provider.
Volle Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung schützt Ihre Privatsphäre umfassend und zuverlässig. Ihre Daten bleiben in der EU.
finOps unterstützt nachvollziehbare und unveränderbare Buchungsprozesse - dokumentiert in der Verfahrensdokumentation.
Video · 1:00
Sehen Sie, wie Unternehmen ihre Finanzprozesse mit finception transformieren – von der manuellen Rechnungsbearbeitung bis zur KI-gestützten Echtzeit-Analyse. Das Video zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen und echte Anwendungsbeispiele aus dem Mittelstand.
Erfahren Sie in nur 1 Minute, warum über 200 Unternehmen auf finception vertrauen.
Jetzt Demo-Termin vereinbaren →„Kurze Wege, schnelle Lösung. Die Software läuft ohne Probleme. Auch bei den Herausforderungen zu Schnittstellen wird sehr gut unterstützt. Hier wird man als Kunde wahrgenommen."
„Ich arbeite schon seit einigen Jahren mit finception und bin sehr zufrieden. Der Kundenservice ist immer gut erreichbar und stets freundlich. Fragen werden immer genau beantwortet."
„Wir haben mehrere Firmen: Ein Verlagswesen, eine Reinigungsfirma, handwerkliche Leistungen. finception nutzen wir für unsere Kosten-rechnung, BWA, UStVA, Zahlungs-abwicklung, Mahnwesen und mehr."
Technologie allein verändert noch keinen Finance-Prozess. Deshalb begleiten wir Unternehmen bei Einführung, Prozessdesign und Controlling-Strukturen.
Wir begleiten Sie vom Onboarding bis zum Go-live – technisch und fachlich. Damit der Start reibungslos gelingt und Ihr Team schnell produktiv arbeitet.
Kontenrahmenumstellung, Controlling-Aufbau, Konsolidierung – wir bringen das Know-how. Strukturierte Finanzprozesse als Grundlage für bessere Entscheidungen.
Bestehende Prozesse analysieren, Schwachstellen beseitigen, Effizienz dauerhaft steigern. Wir identifizieren Potenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam um.
FAQ · 07 Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu finception finOps.
Jetzt Demo buchen →Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen live, was finception für Ihr Unternehmen leisten kann. Kein Verkaufsgespräch. Keine versteckten Kosten. Nur ehrliche Beratung und ein klarer Fahrplan für Ihre Finanzprozesse.
Termin vereinbaren – kostenlos & unverbindlich →Konditionen: Pakete und Konditionen ansehen →
