Rechnungsprüfung
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Automatisieren und vereinfachen Sie Rechnungswesen und Controlling.

finception verbindet Eingangsrechnungen, Buchhaltung, Finanzplanung und KI-Analyse in einem durchgängigen Prozess – damit Sie Ihre Finanzdaten wirklich verstehen und steuern.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 / 5 auf Trustpilot · Über 200 zufriedene Kunden

4,7★

Trustpilot-Bewertung

Basierend auf echten Kundenstimmen

200+

Zufriedene Kunden

Mittelstand, KMU und wachstumsstarke Unternehmen


Kennen Sie das?

Viele mittelständische Unternehmen kämpfen täglich mit denselben Problemen im Rechnungswesen und Controlling. Manuelle Prozesse, verstreute Daten und fehlende Transparenz kosten Zeit – und Geld.

❌ Rechnungsprüfung frisst Zeit

Rechnungen kommen per E-Mail, werden manuell geprüft und weitergeleitet – und niemand weiß, wo sie gerade stecken. Der Prozess ist fehleranfällig und intransparent.

❌ Daten liegen beim Steuerberater

Sie warten auf Zahlen, die eigentlich Ihnen gehören. Entscheidungen werden verzögert, weil der Zugriff auf aktuelle Buchhaltungsdaten fehlt.

❌ Auswertungen dauern Tage

„Ich brauche eine Auswertung" endet im Ticket an Controlling oder IT – mit ungewisser Wartezeit. Kontrolle über Ihre eigenen Finanzen? Fehlanzeige.

❌ Excel-Planung ist fehleranfällig

Finanzpläne in Excel sind schwer zu pflegen, fehleranfällig und schnell veraltet. Eine einzelne falsche Formel kann weitreichende Folgen haben.

❌ Planung und Realität klaffen auseinander

Was geplant wurde und was wirklich passiert, bleibt oft unverbunden. Abweichungen werden zu spät erkannt – wenn überhaupt.

❌ Entscheidungen ohne vollständige Daten

Wenn Entscheidungen auf veralteten Zahlen basieren, kostet das Geld – und manchmal mehr. Strategische Weichenstellungen brauchen aktuelle, verlässliche Datenbasis.

Alle Finanzprozesse miteinander verbunden, vereinfacht und automatisiert – vom Beleg bis zur Entscheidung.

finception verbindet vier Bereiche zu einem durchgängigen System – damit Ihre Finanzdaten fließen, statt in Silos zu stecken. Jedes Modul funktioniert für sich. Zusammen entfalten sie ihre volle Wirkung.

Rechnungseingang

Rechnungen werden digital erfasst, gesteuert und geprüft.

Liquiditätsplanung

Auf Basis der Rechnungen wird die unmittelbare Liquidität berechnet und in den Finanzplan integriert.

Buchhaltung

Alle Geschäftsvorfälle werden erfasst und bilden die Basis für Steuern, Auswertungen und Abschlüsse.

Controlling

Die Datenbasis der Buchhaltung wird mit KI analysiert und ausgewertet.

finception deckt die gesamte Prozesskette ab – von der ersten Rechnung bis zur strategischen Entscheidung. Keine Medienbrüche, keine Datenverluste, keine Wartezeiten. Die gemeinsame Datenbasis aller Module sorgt dafür, dass Informationen in Echtzeit verfügbar sind – genau dort, wo sie gebraucht werden.

finception in 2 Minuten verstehen

Sehen Sie, wie Unternehmen ihre Finanzprozesse mit finception transformieren – von der manuellen Rechnungsbearbeitung bis zur KI-gestützten Echtzeit-Analyse. Das Video zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen und echte Anwendungsbeispiele aus dem Mittelstand.

Erfahren Sie in nur 1 Minute, warum über 200 Unternehmen auf finception vertrauen.

Die finception Produktfamilie

Modular einsetzbar. Nahtlos integriert. Sofort nutzbar.

finception besteht aus vier spezialisierten Lösungen, die einzeln eingesetzt oder zu einer vollständigen Finanzplattform kombiniert werden können. Starten Sie dort, wo der größte Bedarf besteht – und erweitern Sie schrittweise.

Rechnungen automatisiert erfassen, prüfen und buchen

Flexible Finanzbuchhaltung mit voller Datenhoheit und GoBD-Konformität

Finanzplan in 5 Minuten erstellen und Liquidität aktiv kontrollieren

KI-basierte Analysen und Reporting in natürlicher Sprache

Schluss mit manueller Rechnungsprüfung.

Automatisieren Sie den gesamten Eingangsrechnungsprozess – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Buchungsvorbereitung. KI liest, prüft und kontiert – vollständig ohne manuelle Eingriffe.

90 % schnellerer Rechnungsdurchlauf

Von der Eingangsrechnung bis zur fertigen Buchung in einem Bruchteil der Zeit.

Bis zu 80 % weniger manueller Aufwand

KI übernimmt das Lesen, Prüfen und Kontieren – Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.

Individueller Workflow-Editor

Freigabeprozesse flexibel konfigurieren – passend zu Ihrer Unternehmensstruktur.

PDF, ZUGfERD oder X-Rechnung

Import und Validierung verschiedener elektronischer Formate und PDFs möglich

Rechnungsimport aus Portalen (Amazon etc.)

Automatischer Import von Rechnungen aus den gängigen b2b-Einkaufsportalen

Volle Datenhoheit im eigenen Unternehmen

Keine Abhängigkeit vom Steuerberater mehr – Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit abrufbar.

Flexibler Kontenrahmen & Massendatenimport

Individuell anpassbar an Ihre Unternehmensstruktur – DATEV-kompatibel, aber unabhängig.

Jahresabschluss, E-Bilanz, ELSTER – alles integriert

Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Ihre Buchhaltung. Ihre Kontrolle.

Flexible Finanzbuchhaltungssoftware, die sich Ihrem Unternehmen anpasst – DATEV-kompatibel, aber unabhängig. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, ohne auf professionelle Standards zu verzichten.

Finanzplan in 5 Minuten. Nicht in 5 Tagen.

Liquiditätsplanung, die mit der Realität verbunden ist – automatische KPI-Berechnung, Soll-Ist-Vergleich und Szenario-Analysen ohne Excel-Chaos. Fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen.

Finanzplan in Minuten statt Tagen

Strukturierte Eingaben, automatische Berechnungen – kein Excel-Chaos mehr.

Laufend aktualisiert durch echte Bankdaten

Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit – Abweichungen sofort erkennen und reagieren.

Cash Runway & Liquiditätsforecast auf Knopfdruck

Szenario-Analysen zeigen, wie lange die Liquidität reicht – unter verschiedenen Annahmen.

Auswertungen in Sekunden statt Tagen

Stellen Sie eine Frage – erhalten Sie sofort eine fertige Analyse. Ohne Wartezeit, ohne Umwege.

Kein SQL, kein BI-Wissen nötig

Natürlichsprachige Eingabe macht professionelle Datenanalyse für jeden zugänglich.

Von der Frage zur fertigen Präsentation

Automatisch generierte Diagramme und Berichte – direkt teilbar mit Geschäftsführung und Investoren.

Fragen stellen statt Reports bauen.

KI-basierter virtueller Controller: Stellen Sie Fragen an Ihre Finanzdaten – in normaler Sprache. Erhalten Sie Auswertungen, Diagramme und Präsentationen in Sekunden. Controlling für alle, nicht nur für Experten.

Nicht sicher, welches Produkt zu Ihnen passt?

Jedes Unternehmen hat andere Prozesse, andere Herausforderungen – und einen anderen Startpunkt. Unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen, welches finception-Modul den größten Mehrwert bringt. Kostenlos und unverbindlich.

Rechnungsworkflow inkl. E-Rechnungen und KI-Verarbetitung

Finanzdaten-Basis inkl. SEPA-Banking und Elster-Schnittstelle

Finanzplanung und Liquiditäts-management

Controlling mit Chat-Interface, KI-Agenten und Report-Generator

Mehr als Software – wir begleiten Sie.

finception bietet ergänzende Beratungsleistungen, damit Ihre Einführung reibungslos läuft und Sie das Maximum aus Ihrer Software herausholen. Von der technischen Implementierung bis zur strategischen Controlling-Beratung – wir sind an Ihrer Seite.

Implementierung & Einführung

Wir begleiten Sie vom Onboarding bis zum Go-live – technisch und fachlich. Damit der Start reibungslos gelingt und Ihr Team schnell produktiv arbeitet.

Controlling-Beratung

Kontenrahmenumstellung, Controlling-Aufbau, Konsolidierung – wir bringen das Know-how. Strukturierte Finanzprozesse als Grundlage für bessere Entscheidungen.

Prozessoptimierung

Bestehende Prozesse analysieren, Schwachstellen beseitigen, Effizienz dauerhaft steigern. Wir identifizieren Potenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam um.

Das sagen unsere Kunden

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 von 5 Sternen auf Trustpilot – basierend auf echten Erfahrungen unserer Kunden aus dem Mittelstand.

„Kurze Wege, schnelle Lösung. Die Software läuft ohne Probleme. Auch bei den Herausforderungen zu Schnittstellen wird sehr gut unterstützt. Hier wird man als Kunde wahrgenommen."

— Andreas Korndörfer, Geschäftsführer Gasthof Raitschin

„Ich arbeite schon seit einigen Jahren mit finception FIBU und bin sehr zufrieden. Der Kundenservice ist immer gut erreichbar und stets freundlich. Fragen werden immer genau beantwortet."

— Stefan Karl, Geschäftsführer Artkarl Media

„Wir haben mehrere Firmen: Ein Verlagswesen, eine Reinigungsfirma, handwerkliche Leistungen. finception nutzen wir für unsere Kosten-rechnung, BWA, UStVA, Zahlungs-abwicklung, Mahnwesen und mehr."

— Olga, Head of Finance The View AG

Bereit, Ihre Finanzprozesse wirklich zu vereinfachen?

Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen live, was finception für Ihr Unternehmen leisten kann. Kein Verkaufsgespräch. Keine versteckten Kosten. Nur ehrliche Beratung und ein klarer Fahrplan für Ihre Finanzprozesse.

✅ Kostenlos

Kein Risiko, keine Verpflichtung

✅ Unverbindlich

Sie entscheiden, wann und ob Sie starten

✅ Live-Demo

Echte Einblicke in die Plattform

✅ Ehrliche Beratung

Passende Lösung, keine Standardpitches

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um finception – von den einzelnen Produkten bis zu Implementierung und Kompatibilität.

Was ist finception?

finception ist eine modulare Softwareplattform für Finanzprozesse in Unternehmen. Sie umfasst Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung (EFLOW), Finanzbuchhaltung (FIBU), Finanzplanung & Liquiditätsmanagement (FIPLA) sowie KI-basierte Datenanalyse (DATA). Die Module können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden.

Was ist finception EFLOW?

EFLOW ist eine Cloud-Plattform zur vollständig automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen. KI liest alle Rechnungsdaten aus, Workflows steuern den Freigabeprozess, und die fertig kontierten Daten werden direkt an die Buchhaltung übergeben – ohne Medienbruch.

Wie stark kann ich den Rechnungseingang mit EFLOW verbessern?

Unsere Kunden erreichen im Schnitt einen 90 % schnelleren Rechnungsdurchlauf, bis zu 80 % weniger manuellen Aufwand und sparen bei 5.000 Rechnungen pro Jahr bis zu 3 Monate Arbeitszeit ein.

Muss ich alle Produkte zusammen nutzen?

Nein. Jedes finception-Modul ist einzeln einsetzbar. Viele Kunden starten mit einem Produkt – z. B. EFLOW – und erweitern die Plattform schrittweise. Zusammen entfalten die Module ihre volle Stärke durch eine gemeinsame Datenbasis.

Ist finception mit DATEV kompatibel?

Ja. finception EFLOW, DATA und FIBU bieten DATEV-Schnittstellen an. Sie können finception also auch ergänzend zu bestehenden Steuerberater-Strukturen einsetzen – ohne bestehende Prozesse vollständig umzustellen.

Für welche Unternehmensgrößen ist finception geeignet?

finception richtet sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen, eignet sich aber auch hervorragend für wachstumsstarke Start-ups und KMU, die professionelle Finanzprozesse aufbauen wollen, sowie Großunternehmen mit Konzernstrukturen.

Was ist finception DATA?

DATA ist ein KI-basierter virtueller Controller. Nutzer stellen Fragen in natürlicher Sprache – z. B. „Welche Kunden hatten das stärkste Wachstum?" – und erhalten automatisch Auswertungen, Diagramme und Präsentationen. Kein SQL, kein BI-Wissen nötig.

Wie starte ich?

Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren gemeinsam Ihren Status quo und zeigen Ihnen, welche finception-Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

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