Digitalisierung in der Logistik
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- Lesezeit: 5 Minuten
- Autor: Jessica Coskun
- Tags: buchführung, digitalisierung, Ehrlich logistics, finvoice
Ehrlich Logistics GmbH: Effiziente Rechnungsprozesse dank finvoice
Die Ehrlich Logistics GmbH ist ein bekanntes Unternehmen in der Transport- und Lagerlogistikbranche, das sich auf komplexe Dienstleistungen wie temperaturgeführte Transporte, Luftfracht, Gefahrguttransporte und pharmazeutische Logistik spezialisiert hat. Mit einem modernen Fuhrpark und einer fortschrittlichen Lagerlogistik in Wittenberg, die sowohl Hochregal- als auch Gefahrstofflager umfasst, bietet Ehrlich Logistics maßgeschneiderte und sichere Lösungen für ihre Kunden. Doch trotz dieser beeindruckenden Infrastruktur stellte sich eine Herausforderung: Die manuelle Bearbeitung von rund 300 Eingangsrechnungen pro Monat wurde zunehmend zu einer zeitaufwendigen Aufgabe.
Um diesen Prozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern, entschied sich Ehrlich Logistics für die Implementierung von finvoice, einer Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung. Im Folgenden erfahren Sie, wie finvoice die Abläufe bei Ehrlich Logistics revolutioniert hat und welche konkreten Vorteile das Unternehmen daraus zieht.
Inhalte in diesem Blogbeitrag
Wie viele Mitarbeiter arbeiten mit finvoice?
Bei Ehrlich Logistics nutzen insgesamt 13 Mitarbeiter finvoice zur Bearbeitung der Rechnungen: 3 Mitarbeiter in der Buchhaltung und 10 Sachprüfer. Diese breite Nutzung der Software zeigt, wie wichtig und effektiv die Lösung im gesamten Rechnungsbearbeitungsprozess ist. Die Zusammenarbeit zwischen diesen Teams wurde durch die Implementierung von finvoice erheblich vereinfacht, da die Software eine zentrale Plattform für die Rechnungsverarbeitung und -prüfung bietet.
Einfache Implementierung und Integration
Frage: Wie einfach war es für Sie, sich in die Software einzuarbeiten und sie in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren?
„Die Einarbeitung in finvoice war für jeden sehr einfach zu verstehen und umzusetzen,“ erklärt Herr Knauth, der Geschäftsführer. „Die Software ließ sich nahtlos in unsere bestehenden Prozesse integrieren, was die Einführung extrem erleichterte.“
Zeitersparnis durch optimierten Workflow
Frage: Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen mit finvoice?
„Ja, definitiv! Durch den optimierten Workflow sparen wir viel Zeit, auch wenn die Kontierung nicht mehr in Profin erfolgt,“ berichtet Herr Knauth. „Die Automatisierung hat unsere Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt.“
Konkret messbare Ergebnisse
Frage: Wie hat sich die Nutzung von finvoice auf Ihr Unternehmen ausgewirkt? Gibt es konkrete Ergebnisse?
„Durch finvoice nutzen wir deutlich weniger Papier, und die Rechnungen sind schneller auffindbar,“ sagt Herr Knauth. „Unsere Sachprüfer haben einen wesentlich einfacheren Zugang zu den Dokumenten, was die Effizienz steigert.“
Klare Empfehlung für die Branche
Frage: Würden Sie finvoice anderen Unternehmen in Ihrer Branche empfehlen?
„Definitiv, da es die Arbeit erheblich vereinfacht,“ betont Herr Knauth. „Die Software ist eine wertvolle Ergänzung für jedes Unternehmen, das seine Rechnungsprozesse effizienter gestalten möchte.“
Wie Ehrlich Logistics mit finvoice Effizienz und Produktivität steigert
Die Entscheidung für finvoice war für die Ehrlich Logistics GmbH ein entscheidender Schritt hin zu effizienteren Arbeitsabläufen. Die einfache Implementierung und Integration der Software in die bestehenden IT-Systeme, die deutliche Zeitersparnis und die verbesserten Abläufe bei der Rechnungsverarbeitung sprechen eine klare Sprache. Ehrlich Logistics kann sich nun stärker auf die Kernkompetenzen im Bereich Transport- und Lagerlogistik konzentrieren, während die Rechnungsbearbeitung im Hintergrund reibungslos und effizient abläuft.
Das Projekt zur Einführung von finvoice wurde professionell umgesetzt und verlief insgesamt sehr erfolgreich. Die enge Zusammenarbeit mit unserem Projektleiter Kevin Schuller ermöglichte eine reibungslose Implementierung. Etwaige Herausforderungen traten meist auf der Seite von Ehrlich Logistics auf und konnten schnell gelöst werden, was den gesamten Prozess weiter vereinfachte.
Schlüsselvorteile von finvoice für Ehrlich Logistics:
Nahtlose Integration & Schnelle Einarbeitung
Effizienzsteigerung durch verkürzte Bearbeitungszeiten
Reduzierter Papierverbrauch und schnellere Dokumentenauffindung
Optimierte Rechnungsprozesse durch Digitalisierung
Optimierung durch präzise Workflow-Gestaltung bei Ehrlich Logistics
Ein gut durchdachter Workflow ist für die Effizienz und Automatisierung von Geschäftsprozessen unerlässlich. Bei Ehrlich Logistics spielen die festgelegten Workflows eine zentrale Rolle in der Prozessautomatisierung und tragen maßgeblich zur Optimierung der täglichen Abläufe bei. Ein Workflow bildet den strukturierten Ablaufplan für die Durchführung und Verwaltung von Prozessen. Er definiert präzise, welche Arbeitsschritte notwendig sind, wer diese durchführt und in welcher Reihenfolge die Aufgaben erledigt werden müssen.
Für Ehrlich Logistics bedeutet dies, dass jeder Schritt im Rechnungsbearbeitungsprozess klar festgelegt ist: vom Eingang der Rechnung über die Prüfung bis hin zur Buchung und Archivierung. Dies ermöglicht nicht nur eine reibungslose und fehlerfreie Bearbeitung, sondern auch eine transparente Nachverfolgbarkeit der Prozesse. Der Workflow sorgt dafür, dass alle Beteiligten genau wissen, welche Aufgaben sie übernehmen müssen und in welcher Reihenfolge die Arbeitsschritte ausgeführt werden sollen.
Das folgende Bild zeigt den definierten Workflow von Ehrlich Logistics im Detail und veranschaulicht die strukturierte Abwicklung der Rechnungsprozesse. Diese präzise Planung und Automatisierung haben es dem Unternehmen ermöglicht, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.
fazit
Die Implementierung von finvoice bei Ehrlich Logistics hat sich als ein bedeutender Schritt in Richtung effizienterer Arbeitsabläufe erwiesen. Dank der einfachen Integration und der klar strukturierten Workflows konnte das Unternehmen seine Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigen und optimieren. Die Automatisierung der Prozesse hat nicht nur den Papierverbrauch reduziert, sondern auch die Auffindbarkeit von Dokumenten verbessert und den Zeitaufwand für die Bearbeitung minimiert. Diese Effizienzsteigerungen haben es Ehrlich Logistics ermöglicht, sich stärker auf ihre Kernkompetenzen in der Logistik zu konzentrieren und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken. Die positiven Erfahrungen mit finvoice machen die Software zu einer klaren Empfehlung für jedes Unternehmen in der Logistikbranche, das seine Rechnungsprozesse digitalisieren und optimieren möchte.
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