Buchhaltungssoftware einmalig kaufen und loslegen
Machen Sie Ihre Buchhaltung fit für die Zukunft! Mit unserer Buchhaltungssoftware ohne Abo erledigen Sie Buchhaltung spielend einfach und erleben eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die Ihre Buchführung erleichtern und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben.
- Einmal kaufen und lebenslang verwenden
- GoBD-konform und geprüft nach IDW PS 880
- Alle Daten sind lokal bei Ihnen
- 1000+ Anwender
- Beliebige Schnittstellen
- Eigene Videotutorials
Sparen Sie 1000+ Arbeitsstunden mit automatischen Buchungen
Dank individuellen Importen und KI-Schnittstellenassistent können Sie Buchungsdaten aus nahezu jeder Software mit wenigen Klicks importieren
Übrigens: Wir veröffentlichen regelmäßig neue Tutorials für unsere Software und zeigen, wie Prozesse im Rechnungswesen automatisiert werden können
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Buchhaltungssoftware ohne Abo
Sie können mit unserer Software für Finanzbuchhaltung kostenfrei starten und dann eine Lizenz einmalig kaufen
- STEP 1: DEMO-Version herunterladen
Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Anfrage können Sie unsere DEMO-Version 30 Tage lang kostenfrei nutzen. Der Testzeitraum endet automatisch. Kaufen Sie danach eine Lifetime-Lizenz ohne Abo oder versteckte Kosten.
- STEP 2: Buchungsmandanten erstellen
Nach der Installation legen Sie Ihre Firma an. Dabei entscheiden Sie sich für einen der Standardkontenrahmen (SKR03 / SKR04) und pflegen Ihre Mandantenstammdaten. Dazu zählen unter anderem Ihre Geschäftsadresse, Ihr zuständiges Finanzamt und persönliche Einstellungen.
- STEP 3: Schnittstellen für automatische Buchungen
Egal ob Bankauszug-, DMS- oder DATEV-Import: Profin kann unterschiedlichste Formate und Datentypen standardmäßig aus Fremdsoftware importieren. Mit unserem Schnittstellen-Editor und KI-Assistenten können Sie zusätzlich Ihre individuellen Datenimporte ganz einfach einrichten.
- Step 4: Loslegen
Beginnen Sie, Geschäftsvorfälle zu erfassen und die Verbuchung von Belegen per Stapel zu automatisieren
Belegeingabe und Buchungsprozess automatisieren
- Nie wieder manuelle Eingaben machen
- Individuelle Schnittstellen erstellen
- Buchungen als CSV-Datei per Stapel importieren
Als Buchhaltungssoftware für GmbH ist Profin speziell auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen und Selbständigen zugeschnitten ist.
Die Möglichkeiten zum Import von Buchungen aus nahezu jeder Software machen Profin einzigartig. Für die Erstellung der Schnittstellen sind keine Programmierkenntnisse notwendig.
Stapelverbuchung
Importieren Sie bis zu 10.000 Belege in einem Rutsch und verbuchen Sie diese als Stapel
Schnittstellen
Erstellen Sie mit unserem Konfigurator und KI-Assistent eigene Import-Schnittstellen oder nutzen Sie Standards wie DATEV
Reverse-Charge, iG-Erwerb, §13b
Bilden Sie komplexe Steuersachverhalte mit unserer eingebauten Steuerlogik ab
Jahresabschluss
Erstellen Sie eine Hauptabschluss-Übersicht, GuV und weitere Auswertungen im Rahmen der Abschlussarbeiten
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- 30 Tage kostenfrei ohne Risiko testen
SEPA-Zahlungen erstellen, Bankumsätze importieren
- SEPA-Datei erstellen und im Online-Banking hochladen
- Lastschriften bequem einziehen
- Kontoumsätze direkt aus der Bank importieren
Erstellen Sie automatisch SEPA-Dateien und überweisen Sie angefallene Rechnungen unter Berücksichtigen von Skonto und Fälligkeit mit einem Vorgang.
Umsätze Ihrer Bankkonten importieren Sie per MT940-Schnittstelle und lassen diese automatisch in der Software zuordnen.
SEPA-Zahlungen
Erstellen Sie automatisch Überweisungen oder Lastschrifteinzüge und übergeben Sie diese als SEPA-Datei an Ihre Bank
Offene-Posten-Management
Verwalten oder prüfen Sie Ihre offenen Rechnungen und erstellen Sie Mahnungen direkt in der Software
Kontoauszüge verbuchen
Importieren Sie die Kontoauszüge Ihrer Bankkonten und nutzen Sie unsere automatische Verbuchung dank Kontenerkennung
Mahnungen drucken
Erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben an Ihre Kunden, wenn diese ihre Rechnung nicht bezahlen
Schnittstellen und Datenübertragung
Finanzamt-Meldungen
Übertragen Sie per Elster-Schnittstelle Ihre Umsatzsteuervoranmeldung, ZM oder Dauerfristverlängerung mit wenigen Klicks
DATEV-Modul
Importieren Sie Buchungen und Stammdaten im DATEV-Format und nutzen Sie unseren Steuerberater-Export zur Datenübertragung
Betriebsprüfung meistern (GdPDU-Export)
Exportieren Sie Ihre Daten im Fall einer Prüfung im GoBD-Format, sodass Ihr Prüfer diese verarbeiten kann
Buchungsmandanten neu anlegen
Erstellen Sie in der Firmenauswahl Kopien Ihrer Mandanten und übernehmen Sie relevante Daten und Einstellungen
Geschäftsbereiche trennen
Multi-Mandanten-Logik
Erstellen Sie beliebig viele Buchungsmandanten um Geschäftsbereiche voneinander zu trennen (Konsolidierung möglich)
Kostenrechnung
Arbeiten Sie mit Kostenstellen- und Schlüsseln, um die Leistung Ihrer Geschäftsbereiche zu analysieren und Ihr Unternehmen zu strukturieren
Benutzer-Rechtekonzept
Entscheiden Sie selbst, wer Zugriff auf welche Mandanten erhält und welche Funktionen genutzt werden dürfen
Konsolidierung
Fassen Sie Ihre Buchungsmandanten zum Abschluss in Auswertungen oder für Meldung der Umsatzsteuer zusammen
Stammdaten und Setup
Lokal oder Netzwerk
Sie können die Software und Datenbank zentral auf einem Server oder lokalen Arbeitsplätzen betreiben
Individuelle Kontenrahmen
Nutzen Sie entweder die Standard-Kontenpläne SKR03 und SKR04 oder erstellen Sie eigene Konten
Stammdaten einfach verwalten
Pflegen Sie Kunden- und Lieferantendaten automatisch per Schnittstelle oder direkt in der Software
Automatische Backups
Lassen Sie automatisch Backups Ihrer Datenbank erstellen und sorgen Sie sich nie wieder um Datenverluste
Nur einmal zahlen und dauerhaft profitieren! Sichern Sie sich heute 67% Rabatt
Bei uns müssen Sie kein Abo abschließen und keinen Account anlegen, um Finanzbuchhaltung zu automatisieren. Zahlen Sie einmalig für Ihre Buchhaltungssoftware und nutzen Sie die Lizenz für immer.
Schon ab 399€ erhalten Sie eine Lizenz, die Sie ohne laufende Kosten nutzen können. Verwenden Sie Software von Lexoffice, sevDesk oder DATEV? Dann zahlen Sie eine monatliche Nutzungsgebühr. Die Software können Sie nur solange nutzen, wie Sie die Gebühr bezahlen.
Außerdem sind diese Programme kaum individualisierbar. Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, sprechen Sie uns einfach darauf an – Wir können flexibel auf individuelle Situationen eingehen.
Free
Kostenfrei für 30 Tage zum Ausprobieren
Keine kostenfreie Testphase
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- UStVA versenden*
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- Prognose
- Hauptabschluss-Übersicht
- Individuelle Auswertungen
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- Abschreibung buchen
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BAsic
Grundfunktionen für Fibu
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Professional
Erste Prozesse automatisieren
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Business
Volles Leistungspaket (TOP SELLER)
2400€ einmalig oder 159€ / Monat
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Enterprise
Unternehmen mit Accounting-Team
3000€ einmalig oder 199€ / Monat
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- BWA-Gruppen
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- Kostenstellen
- Kostenschlüssel
- Mandanten konsolidieren
- Server-Installation
- 5 Benutzer
Zusätzlich zum Kauf erhalten Sie kostenfrei:
- Dauerhafter Zugriff auf KI-Hilfe und FAQ (Wert: 99€ / Jahr)
- Kostenfreie Mitgliedschaft finception Academy für 1 Jahr (Wert: 238€)
- Kostenfreie Teilnahme an finception-Events und ausgewählten Webinaren
*Nutzung der Elster-Schnittstelle ist mindestens für 1 Jahr möglich. Sobald Elster die Schnittstelle aktualisiert, ist ein Update der Software notwendig.
Lizenz hier bestellen
Optional dazubuchen:
- Einrichtungsservice: Wir helfen Ihnen bei der Installation sowie Ersteinrichtung der Software und geben Ihnen eine kurze Einführung
- Update-Paket: Sie erhalten regelmäßige Softwareupdates mit Verbesserungen und neuen Funktionen
- Support-Paket: Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen stets für Ihre Fragen zur Verfügung steht inkl. E-Mail Support und Rückrufbuchung
Mit einem Consultant sprechen
Onboarding in unserer hauseigenen Akademie
In unserer Akademie bieten wir verschiedenste Kurse und Trainings, gegliedert nach Themen und Erfahrungslevel, die Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter und im Tagesgeschäft Ihrer Buchhaltungsaufgaben unterstützen.
Wir empfehlen, zu Beginn den Grundkurs zu absolvieren.
Welche Buchhaltungssoftware?
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Eine gute Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, den Finanzprozess zu optimieren, Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren. Doch angesichts der Vielzahl von Optionen auf dem Markt kann es schwierig sein, die richtige Software für die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens zu finden.
In den letzten Jahren hat das Interesse an Buchhaltungssoftware zugenommen, da immer mehr Unternehmen die Vorteile erkennen. Buchhaltungssoftware ermöglicht eine automatisierte Buchführung, vereinfacht den Zahlungsverkehr, generiert aussagekräftige Berichte und unterstützt bei der Erfüllung rechtlicher Vorschriften. Diese Softwarelösungen sind flexibel einsetzbar und können an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.
Bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware sollten Unternehmen folgende Faktoren berücksichtigen:
- Funktionalität: Die Software sollte alle erforderlichen Funktionen für die Buchhaltung wie Zahlungsabwicklung, Kreditorenbuchhaltung, Finanzberichte und Mehrwertsteuerabrechnung abdecken.
- Skalierbarkeit: Die Software sollte in der Lage sein, mit dem Unternehmen zu wachsen und eine Anpassung an die sich ändernden Anforderungen zu ermöglichen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, um den Arbeitsaufwand zu minimieren und eine schnelle Einarbeitung zu ermöglichen.
- Integration: Es ist wichtig zu prüfen, ob die Buchhaltungssoftware mit anderen Systemen im Unternehmen wie dem CRM oder dem Lagerverwaltungssystem kompatibel ist bzw. ob Schnittstellen erzeugt werden können
- Sicherheit: Die Software sollte über ausreichende Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um die finanziellen Daten des Unternehmens zu schützen.
Einige beliebte Buchhaltungssoftwarelösungen, die Unternehmen in Betracht ziehen können, sind:
Profin: Softwarelösung zur Bewältigung der täglichen Aufgaben in der Buchhaltung sowie zur revisionssicheren Archivierung der Geschäftsprozesse und Transaktionen nach GoBD Standards. Mit Profin gestalten Sie Ihre Buchhaltung spielend einfach, auch ohne tiefgreifende Buchhaltungskenntnisse. Schnelles Onboarding, vielzählige Unternehmensberichte und individuelle Schnittstellen sind nur weniger der Vorzüge dieser Buchhaltungssoftware.
Lexware: Eine Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen
DATEV: Spezialisiert auf Buchhaltung und Steuerberatung und weit verbreitet in Deutschland.
SAP Business One: Eine integrierte Unternehmenslösung, die neben der Buchhaltung auch andere Geschäftsbereiche abdeckt. Macht nur Sinn, wenn generell SAP im Einsatz ist.
Insgesamt ist die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware eine wichtige Entscheidung für Unternehmen. Es ist ratsam, die verschiedenen Optionen sorgfältig zu prüfen und diejenige auszuwählen, die am besten zu den individuellen Anforderungen und Zielen des Unternehmens passt.
Häufige Fragen und Antworten
Jein. Unsere DEMO-Version ist 30 Tage lang kostenfrei nutzbar. Danach können Sie eine Lizenz bei uns erwerben. Dabei gehen Sie kein Abo ein, sondern zahlen lediglich einen Einmalbetrag für Ihre Lizenz – ein Angebot, dass es heute nicht mehr oft gibt.
Klares Nein. Sie zahlen einmalig den Kaufpreis für Ihre Lizenz und haben Sie damit erworben.
Sie können allerdings Services wie persönlichen Software-Support oder Updates hinzubuchen.
Wir bieten eine leistungsstarkte Software zum kleinen Preis – einmal zahlen, lebenslang nutzen.
Zudem ist Profin stark individualisierbar: Von eigenen Kontenplänen über individuelle Schnittstellen bis hin zu Berechtigungen für User. Alles ist in unserer Software machbar.
Gerne können Sie auch direkt die DEMO-Version unserer Buchhaltungssoftware ProfinPlus herunterladen und den Funktionsumfang überprüfen.
Ja, Profin ist eine revisionssichere Finanzbuchhaltungssoftware – testiert nach IDW PS 880.
Verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen ist sehr zeitintensiv. Wir empfehlen, ein Beratungsgespräch bei finception zu buchen, um die Bedürfnisse deines Unternehmens optimal ermitteln zu können und somit die passende Lösung zu empfehlen.
Gerne können Sie auch direkt die DEMO-Version unserer Buchhaltungssoftware ProfinPlus herunterladen und den Funktionsumfang überprüfen.
In diesem Blogbeitrag werden die wichtigsten Funktionen einer Buchhaltungssoftware für Geschäftsinhaber vorgestellt. Erfahre, wie diese Funktionen dir helfen können, deine Buchhaltungsprozesse effizienter und präziser zu gestalten. Entdecke, wie die richtige Buchhaltungssoftware deinen betrieblichen Finanzmanagement-Anforderungen gerecht werden kann und welche Vorteile sie bietet.
Das sind die wichtigsten Funktionen, auf die du beim Kauf eine Software für Buchhaltung achten solltest:
- Debitorenverwaltung, Kreditorenverwaltung
- Import von Bankumsätzen
- Senden der Umsatzsteuer-Voranmeldung
- SEPA-Zahlungen: Durchführen von Überweisungen und Lastschriften
- Offene-Posten-Verwaltung
- Erstellen einer BWA
- Erstellen einer EÜR
- Erstellen einer GuV
- Erstellen einer Bilanz
- Eigene Berichte definieren
- Kostenstellenrechnung
- Verwalten von Anlagegütern
- Datenexport für Steuerberater
Ach ja: Unsere Software Profin bietet diese und weitere.nützliche Funktionen für deine Buchhaltung.
Die Wahl zwischen DATEV und Lexware hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Lexware eignet sich besonders für Selbständige und kleine Unternehmen, die eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für ihre Buchhaltung suchen. DATEV hingegen wird oft von Steuerberatern bevorzugt, da es umfangreiche Funktionen und eine tiefe Integration in das deutsche Steuersystem bietet.
Allerdings, wenn Sie nach einer Software suchen, die Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen vereint, könnte Profin eine überlegene Alternative sein. Profin kombiniert intuitive Bedienung mit mächtigen Anpassungsmöglichkeiten und bietet somit eine optimale Lösung für Unternehmen, die über die Standardanforderungen hinauswachsen möchten.
Die beste Buchhaltungssoftware sollte anpassbar, benutzerfreundlich und leistungsfähig sein – Eigenschaften, die Profin auszeichnen. Profin bietet nicht nur eine intuitive Bedienung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten, sondern auch eine innovative Automatisierung der Buchhaltungsprozesse. Die Software ermöglicht effiziente Datenintegration, personalisierte Kontenpläne und unterstützt komplexe Buchungen mit automatischer Steuerberechnung. Hinzu kommt ein kundennaher Support, der Profin zur idealen Wahl für Unternehmen macht, die Wert auf Effizienz, Sicherheit und maßgeschneiderte Lösungen legen.
