finception

Software für Buchhaltung, Controlling
und Dokumentenmanagement

Vereinfache und digitalisiere Unternehmensprozesse im betrieblichen Rechnungswesen

Rechnungswesen

Digitalisierung

Leistungsstarke Software trifft auf exzellente Kundenbetreuung

Wir verstehen die Anliegen unserer Kunden und nehmen uns große Zeitpuffer für die Beantwortung von Programmfragen. Die Softwareanwender schätzen die Hilfsbereitschaft des Support-Teams, wenn trotz der einfachen Handhabung Fragen auftreten.

Wir legen viel Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Anfragen werden zeitnah nach Eingang bearbeitet. Durch unser erstklassiges Support-Konzept grenzen wir uns von Mitbewerbern ab. Wir sind da, wenn Sie uns brauchen. Wir halten nichts von Warteschleifen sondern setzen auf planbare Rückrufe und vorausschauende Terminbuchung. Ja, richtig – unser Team ruft SIE zu Ihrem Wunschtermin zurück.

Berns-Duddeck GmbH - Hausverwaltung und Buchführung
Berns-Duddeck GmbH - Hausverwaltung und Buchführung
Frau Daniela Berns-Duddeck
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"Wir arbeiten nun seit mehr als 20 Jahren mit der Profin Finanzbuchhaltung und sind sehr große Fan´s. Das Programm ist im Laufe der Zeit mit den umgesetzen Wünschen zu allen möglichen Bereichen, wie Auswertungen, Export- und Import, Elster, EBilanz etc. zu einem mächtigen, aber absolut leicht zu bedienendem Programm gewachsen. Wir nutzen das Programm als Mehrplatzversion auf unserem Server zu unserer sehr großen Zufriedenheit. Auch die definierbaren Schnittstellen zum Lohn, Waren- wirtschaftsprogramm lassen keine Wünsche mehr offen. Bei allen Betriebsprüfungen, die wir im Laufe der Zeit hatten, sind wir sehr gelobt worden für die Buchhaltung. Wir arbeiten gern mit Profin und werden das auch in Zukunft machen."
Autohaus Siebelhoff
Frau Helen Hacklauer
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"Sehr geehrte Frau Siebert,
ich arbeite schon über 30 Jahre mit Profin. Das Programm ist einfach nur "Super", übersichtlich und einfach zu bedienen. Auf diesem Weg möchte ich mich ganz herzlich bei Ihnen und Ihrem Bruder bedanken. Sie haben mich immer unterstützt, die Schnittstellen und Auswertungen individuell für unsere Firma gestaltet. Sie waren jederzeit für mich da wenn ich Hilfe brauchte. Ich werde weiter mit Profin arbeiten. Vielen Dank. "
Werner Sachstetter Automatendisposition
Frau Charlotte Sachstetter
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"1. Ich benutze Profin seit 01.01.1990. 2. Die Software ist für mich nach einer Einarbeitung meines damaligen Steuerberaters sehr verständlich. 3. Ich bin mit Profin alt geworden und benutze dies für unsere 3 Firmen weiterhin täglich. Auch werde ich meine Nachfolgerin einarbeiten und wir bleiben auch bei Profin. Schon durch die überaus hilfreiche Zusammenarbeit zuerst mit Frau Ruhsam, Herrn Siebert und dann mit Frau Siebert, ohne deren Hilfe wäre ich manchmal völlig aufgeschmissen wäre."
Autohaus Ranaldi
Frau Michaela Grimm
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"Hallo liebes finception-Team, Wir buchen nun seit Januar 1994 mit Profin. Wir sind rundum zufrieden. Das Programm ist verständlich und logisch aufgebaut. Vor allen Dingen begeistert uns die automatische Wareneinsatzbuchung für die Fahrzeuge. Somit ist ein genauer Abgleich mit unserem DMS System möglich. Die Möglichkeit diverse Listen und Auswertungen selber zusammenzustellen und für unsere Bedürfnisse anzupassen bringt im Controlling klare Vorteile. Das direkte Bebuchen der offenen OP`s erspart einem im Nachgang die Konten zu bereinigen was bei einigen anderen Buchhaltungsprogrammen leider erforderlich ist. Gerne nutzen wir auch den Punkt Sammelüberweisungen. Die verschiedenen Möglichkeiten Listen und Auswertungen zu übergeben macht uns die Kommunikation mit unserem Steuerberater sehr einfach. Besonders zu erwähnen ist die Hotline. Bei kleinen und großen Problemchen erhält man schnelle und vor allen Dingen kompetente Hilfe. Wir freuen uns das Profin weitergeführt wird und sind gespannt welche Neuerungen es noch geben wird."
Der Gilch GmbH
Frau Birgit Berghammer
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"Ich glaube wir arbeiten mit Profin seit mindestens 2004, genau weiß ich es nicht mehr.
Die Software ist super anwenderfreundlich. Ich hatte nur Erfahrung in der einfachen Buchführung. Die doppelte Buchführung habe ich erst mit Profin kennengelernt und damit gearbeitet. Erst dann habe ich bei der Handwerkskammer einen Buchführungskurs besucht und dort ein anderes Programm kennen gelernt. Aber Profin gefällt mir besser. Was ich toll finde (funktioniert aber bei der Ist-Besteuerung nicht mehr) ist das Ändern von Rechnungsnummern. Es kommt ja leicht vor, dass man sich vertippt oder nur eine Vorausrechnung erhält und wenn die Nummer geändert werden kann, ist das spätere finden leichter.
Mit dem Programm komme ich super zurecht und wenn es mal Fragen gibt, ist die Hilfe sehr kompetent. Selbst bei Mail Anfragen bekommt man schnell eine Antwort oder gleich einen Rückruf. Macht weiter so!"
Max Mustermann
Max Mustermann@username
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BUCHHALTUNG
Buchführung automatisieren, EÜR erstellen und USt-VA versenden mit ProfinPlus
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Den Rechnungseingang automatisieren und Dokumente verwalten mit finvoice
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Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die Welt der Buchhaltung erfährt durch den Einzug der Künstlichen Intelligenz (KI) eine bemerkenswerte Transformation. Diese Revolution ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzprozesse durch „Buchhaltung mit KI“ effizienter zu gestalten, und setzt neue Maßstäbe in der „Künstlichen Intelligenz Buchhaltung“. Doch was bedeutet dies konkret, und welche Rolle spielen „KI Software“-Lösungen in diesem Wandel?

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Belege für die Buchhaltung

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Das Bild im Querformat, das das Konzept von Künstlicher Intelligenz in der Buchhaltung darstellt, wurde erstellt. Es zeigt eine futuristische und anspruchsvolle Umgebung, in der KI und Finanzdaten nahtlos interagieren.

Buchhaltung mit KI

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ProfinPlus ist unsere Lösung für deine Finanzbuchhaltung und bildet das Grundgerüst deines Rechnungswesens. Du kannst deine Belege und Geschäftsvorfälle erfassen, dokumentieren und auswerten. Steuermeldungen ans Finanzamt sind auch kein Problem – diese kannst du mit unserer integrierten Elster-Schnittstelle übermitteln. Mehr zu ProfinPlus erfährst du hier.

finception numbers ist unser „intelligentes Excel.“ Eine Software, die Daten aus Deiner Buchhaltung live abfragt und in Excel-Reportings bereitstellt. Mit numbers hast Du so Deine wichtigsten Auswertungen und Kennzahlen immer in Echtzeit – und das mit wenigen Klicks. Kombinierbar mit sämtlichen Excel-Funktionen. numbers ist sozusagen das digitale Nervensystem Deines Unternehmens. Mehr zu numbers erfährst du hier.

Weg vom Papier, hin zum digitalen Arbeiten. Mit finception invoice ein Kinderspiel. invoice ist nicht nur Deine Revolution in der Eingangsrechnungsverwaltung, sondern auch Dein moderner Workflow-Manager sowie Dein digitales Belegarchiv. Du kannst beleghafte Prozesse vollständig digitalisieren und dabei Deine eigenen Prozessketten inklusive Regeln definieren – Programmierkenntnisse sind nicht notwendig. Und die automatische Belegerkennung nimmt Dir weitere Arbeit ab, indem Deine eingescannten Belege per OCR-Volltexterkennung vollständig ausgelesen werden. Mehr zu invoice erfährst du hier.

Klar, der Versand der USt-VA und weiterer Dokumente wie bspw. Dauerfristverlängerung ans Finanzamt ist in ProfinPlus integriert.

Ja, unsere Produkte sind GoBD-konform und von unabhängigen Instituten zertifizert, sodass Du Deine Buchhaltung ordnungsgemäß erledigen kannst.

Wir legen viel Wert auf die individuelle Betreuung und Beratung unserer Kunden. Jeder Kunde und Interessent hat andere Anforderungen und Schwerpunkte. Deshalb setzen wir auf individuelle Software-Präsentationen. Wenn Du Dich für eine unserer Lösungen interessierst, solltest Du Dir einen Termin für eine Online-Präsentation buchen. In diesem Termin stellen wir Dir die Software inklusive sämtlicher Funktionen vor und gehen gerne individuell auf Deine Fragen ein. Nutze hierfür einfach unsere Terminbuchung direkt auf der Website.

Unsere Produkte sind für sämtliche Branchen und alle Unternehmensgrößen konzipiert und geeignet, vom selbständigen Fliesenleger bis zum Großkonzern. Wir sind sowohl im Sozial- als auch Industriebereich tätig.

Nimm telefonisch, per Mail oder über eine Terminbuchung Kontakt mit uns auf, sodass wir Dir unsere Software vorstellen und ein Angebot unterbreiten können.

Einen Support-Termin kannst Du als Bestandskunde direkt hier auf unserer Website buchen. Entweder navigierst Du über das Menü in den Kundenbereich oder du nutzt den Schwebebutton unten rechts, der sich auf jeder Seite der Website befindet. Support-Termine sind exklusiv für unsere Kunden zur Beantwortung von Fragen rund um die Bedienung unserer Software.

In der Regel musst du nicht länger als 24 Stunden auf Deinen Rückruf warten. Oftmals erhältst Du sogar am selben Tag noch einen Termin.

Nein. Individueller Kundensupport per Mail, Telefon und Fernwartung ist bei uns immer im Preis mit inbegriffen.

Wir schalten uns mit dem TeamViewer per DFÜ auf Deinen PC auf, sodass Du uns den Sachverhalt, zu dem Du eine Frage hast, direkt zeigen kannst. Auf diese Weise lassen sich Fragen am besten beantworten.

Als Kunde kannst du dich in unserer Akademie registrieren und verschiedene Kurse zu unserer Software buchen. Sprich uns gerne einfach darauf an.

Du kannst per Überweisung oder per SEPA-Lastschriftverfahren bezahlen.

Wir arbeiten mit einem Abomodell, sodass Du monatlich oder jährlich eine Nutzungsgebühr für die Software entrichtest.