Entdecken Sie in unseren Webinaren, wie Sie Finanzprozesse vereinfachen, Abläufe automatisieren und Unternehmensdaten besser nutzbar machen.
Die Zukunft des Rechnungswesens beginnt jetzt
Warum jetzt handeln?
Rechnungswesen und Controlling verändern sich grundlegend. Wo früher viele Prozesse manuell, zeitaufwendig und fehleranfällig waren, eröffnen Automatisierung und künstliche Intelligenz heute völlig neue Möglichkeiten.
Rechnungen lassen sich digital prüfen, Buchhaltungsprozesse strukturierter abbilden, Finanzplanungen effizienter erstellen und Unternehmensdaten deutlich einfacher auswerten.
Was Sie in unseren Webinaren erwartet
In unseren Webinaren geben wir einen praxisnahen Einblick in den Einsatz moderner Softwarelösungen aus der finception-Produktfamilie. Die Teilnehmer lernen, wie digitale Prozesse und KI-gestützte Funktionen im Rechnungswesen und Controlling konkret eingesetzt werden können — nicht theoretisch, sondern anhand typischer Anwendungsfälle aus dem Unternehmensalltag.
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Daten schneller nutzbar machen
- Klare Freigabe- und Prüfprozesse etablieren
- Mehr Zeit für Analyse und Entscheidung gewinnen
Für wen sind diese Webinare?
Die Webinar-Reihe richtet sich an alle, die ihre Finanzprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähiger gestalten möchten.
Geschäftsführer
Strategische Entscheidungen auf Basis besserer Daten treffen
Buchhaltung
Manuelle Routineaufgaben reduzieren und Prozesse beschleunigen
Controller & Finance-Teams
Daten schneller auswerten und fundierter berichten
KMU & Steuerkanzleien
Digitalisierung ohne großes IT-Projekt erfolgreich umsetzen
Terminübersicht: finception EFLOW Webinar-Reihe
Fünf praxisnahe Webinare - von der Fake-Rechnungserkennung bis zur vollständigen Prozessautomatisierung.
Fake-Rechnungen stoppen, bevor sie Schaden anrichten
Wie KI Ihre Rechnungsprüfung absichert - und bis zu 95 % auffälliger Rechnungen automatisch erkennt.
Das Problem
Fake-Rechnungen sind längst kein seltenes Randproblem mehr. Gerade in Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen reicht oft ein kurzer Moment der Unaufmerksamkeit: eine täuschend echte Rechnung, ein bekannter Lieferantenname, eine leicht abweichende IBAN - und schon entsteht ein finanzielles Risiko.
Typische Warnsignale, die manuell leicht übersehen werden:
- Falsche oder abweichende IBAN
- Ungewohnte Beträge oder Rechnungsformate
- Verdächtige Dubletten
- Unbekannte oder gefälschte Lieferantenangaben
Was Sie in diesem Webinar lernen
Wir zeigen, wie Unternehmen mit finception EFLOW ihre Rechnungsprüfung digital absichern können. Im Fokus steht die automatische Erkennung auffälliger Rechnungen.
Live-Demo: finception EFLOW
- Rechnung automatisch erfassen
- Auffälligkeiten erkennen lassen
- Fake-Rechnung markieren oder aussortieren
- Prüfstatus und Historie nachvollziehen
- Übergabe nur freigegebener Rechnungen
Erkennungsrate
KI-gestützte Prüfung erkennt bis zu 95 % auffälliger Rechnungen automatisch
Manuelle Lücken
Jede Prüfung bleibt nachvollziehbar dokumentiert - keine blinden Flecken mehr
Nachvollziehbarkeit
Revisionssichere Dokumentation jedes Prüfschritts
Freigabeprozesse, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen
Individuelle Workflows mit finception EFLOW — für klare Zuständigkeiten, transparente Abläufe und bis zu 90 % schnelleren Rechnungsdurchlauf.
Das Problem mit heutigen Freigaben
Viele Rechnungsfreigaben laufen noch immer über E-Mail, Papier, Chatnachrichten oder mündliche Abstimmungen. Das Ergebnis: unklare Zuständigkeiten, fehlende Transparenz und Rechnungen, die zu lange liegen bleiben.
- E-Mail-Chaos und fehlende Zuständigkeit
- Lange Liegezeiten und Engpässe
- Keine transparente Nachverfolgung
- Starre Standardprozesse passen nicht zu jedem Unternehmen
Die Lösung: Individuelle Workflows
Mit finception EFLOW erstellen Unternehmen individuelle Freigabe-Workflows, die exakt zu ihren internen Anforderungen passen. Ob Freigabe nach Betrag, Kostenstelle, Projekt, Abteilung oder Lieferant — digitale Workflows sorgen dafür, dass jede Rechnung automatisch den richtigen Weg nimmt.
Live-Demo-Inhalte
- Eigenen Workflow anlegen
- Freigabestufen definieren
- Regeln nach Betrag, Kostenstelle oder Abteilung erstellen
- Rechnungen automatisch weiterleiten
- Freigabestatus und Historie einsehen
90 % schnellerer Durchlauf
Digitale Workflows beschleunigen den gesamten Freigabeprozess erheblich
Keine verlorenen Rechnungen
Automatische Weiterleitung an die richtigen Personen — ohne E-Mail-Postfach-Chaos
Volle Transparenz
Transparenter Freigabestatus für jede einzelne Rechnung jederzeit einsehbar
Kontierung ohne Handarbeit
Wie Rechnungen automatisch richtig verbucht werden — und wie Unternehmen damit jeden Monat wertvolle Stunden einsparen.
Warum manuelle Kontierung so viel Zeit kostet
Die Kontierung von Eingangsrechnungen kostet in vielen Unternehmen jeden Monat wertvolle Zeit. Wiederkehrende Lieferanten, ähnliche Rechnungsinhalte und bekannte Kostenstellen werden trotzdem immer wieder manuell geprüft, erfasst und vorbereitet.
Mit finception EFLOW legen Unternehmen Kontierungsregeln an, um Rechnungen automatisch richtig vorzubereiten:
- Lieferantenregeln und Kostenstellenlogiken
- Projektzuordnungen und Sachkonten
- Wiederkehrende Rechnungstypen
- Nahtlose Übergabe an DATEV oder finception FIBU
Konkretes Rechenbeispiel
50 Rechnungen pro Monat
Ohne Tool: 15 Min./Rechnung = 12,5 Stunden/Monat
Mit finception EFLOW: 2 Min./Rechnung = 1,67 Stunden/Monat
Zeitersparnis: ~10,83 Stunden/Monat
Bei 45 €/Stunde: ~487 € Ersparnis/Monat
Auf ein Jahr: ~5.844 € Ersparnis/Jahr
Und das bereits bei nur 50 Rechnungen pro Monat.
Aus einer manuellen Routineaufgabe wird ein weitgehend automatisierter Prozess - mit weniger Fehlern und deutlich schnellerer Vorbereitung für die Buchhaltung.
Von der Rechnung bis zur Buchung: Vollständige Automatisierung
So automatisieren Sie Ihre Rechnungsprüfung im eigenen Haus - von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur vorbereiteten Buchung.
Eingang
Automatisches Einlesen per E-Mail oder Upload
KI-Auslesung
Rechnungsdaten per KI automatisch erkennen
Prüfung & Freigabe
Automatische Prüfung und Workflow-gesteuerte Freigabe
Kontierung & Übergabe
Automatische Kontierung und Übergabe an die Buchhaltung
Typische Zeitverluste heute
Rechnungen kommen per E-Mail, werden heruntergeladen, geprüft, weitergeleitet, freigegeben, kontiert und anschließend an die Buchhaltung übergeben. Oft entstehen dabei Medienbrüche, Wartezeiten und unnötige manuelle Arbeit.
Key Facts
- Bis zu 90 % schnellerer Rechnungsdurchlauf
- Bis zu 80 % weniger Aufwand in der Rechnungsprüfung
- Revisionssichere Historie und digitaler Audit-Trail
- Potenzial für mehrere eingesparte Arbeitstage pro Monat
- Vollständige Transparenz über jeden Bearbeitungsschritt
Digitale Rechnungsprüfung ohne Komplexität
finception EFLOW für kleine Unternehmen — einfacher Einstieg, maximale Wirkung, nahtlose Integration in die Buchhaltung.
Digitalisierung ohne großes IT-Projekt
Digitale Rechnungsprüfung klingt für viele kleine Unternehmen zunächst nach einem großen IT-Projekt. Dabei ist genau das Gegenteil möglich: Ein klarer, schlanker Prozess, der Rechnungen automatisch erfasst, prüft, freigibt, vorbereitet und an die Buchhaltung übergibt.
Gerade kleine Unternehmen profitieren besonders, denn hier hängt der Prozess oft an wenigen Personen. Jede manuelle Prüfung, jede Rückfrage und jede fehlende Rechnung kostet Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Was finception EFLOW für kleine Unternehmen bietet
- Einstieg ohne großes IT-Projekt
- Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Integration in DATEV oder finception FIBU
- Weniger Suchaufwand durch digitales Archiv und Volltextsuche
- Transparenter Überblick über offene, geprüfte und freigegebene Rechnungen
Live-Demo-Inhalte
- Rechnung hochladen oder einlesen
- Automatische Datenerkennung prüfen
- Rechnung freigeben und Kontierung vorbereiten
- Übergabe an die Buchhaltung zeigen
- Rechnung im digitalen Archiv wiederfinden
Jetzt anmelden und finception EFLOW live erleben
Sie möchten Ihre Rechnungsprüfung schneller, sicherer und transparenter machen? Dann melden Sie sich zum Webinar an und erleben Sie finception EFLOW live in der Anwendung.
Begrüßung und Einordnung
Kurze Einführung in das Thema des jeweiligen Webinars
Fachlicher Impuls
Kompakter Überblick mit Praxisbeispielen aus dem Unternehmensalltag
Live-Demo in finception EFLOW
Direkte Demonstration der Lösung anhand typischer Anwendungsfälle
Fragen aus der Praxis
Typische Fragen und Antworten aus dem Unternehmensalltag
Einladung zum Demo-Termin
Individuelle Demo oder Erstgespräch für Ihr Unternehmen vereinbaren
KI & Automatisierung für Rechnungswesen und Controlling