Digitalisierung in der Logistik
Wie Ehrlich Logistics GmbH mit finception EFLOW seine Rechnungsprozesse revolutioniert hat – eine Erfolgsgeschichte aus der Transport- und Lagerlogistikbranche.
Ehrlich Logistics GmbH: Effiziente Rechnungsprozesse
Die Ehrlich Logistics GmbH ist ein bekanntes Unternehmen in der Transport- und Lagerlogistikbranche, das sich auf komplexe Dienstleistungen wie temperaturgeführte Transporte, Luftfracht, Gefahrguttransporte und pharmazeutische Logistik spezialisiert hat. Mit einem modernen Fuhrpark und einer fortschrittlichen Lagerlogistik in Wittenberg, die sowohl Hochregal- als auch Gefahrstofflager umfasst, bietet Ehrlich Logistics maßgeschneiderte und sichere Lösungen für ihre Kunden.
Doch trotz dieser beeindruckenden Infrastruktur stellte sich eine Herausforderung: Die manuelle Bearbeitung von rund 300 Eingangsrechnungen pro Monat wurde zunehmend zu einer zeitaufwendigen Aufgabe.
Die Lösung
Ehrlich Logistics entschied sich für die Implementierung von finception EFLOW – einer Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung, die die Abläufe im Unternehmen grundlegend revolutioniert hat.
Das Team hinter der Digitalisierung
Bei Ehrlich Logistics nutzen insgesamt 13 Mitarbeiter finception EFLOW zur Bearbeitung der Rechnungen. Diese breite Nutzung der Software zeigt, wie wichtig und effektiv die Lösung im gesamten Rechnungsbearbeitungsprozess ist.
13
Gesamte Nutzer
Mitarbeiter nutzen finception EFLOW täglich
3
Buchhaltung
Mitarbeiter in der Buchhaltungsabteilung
10
Sachprüfer
Mitarbeiter prüfen Rechnungen digital
300
Rechnungen/Monat
Eingangsrechnungen werden monatlich verarbeitet
Die Zusammenarbeit zwischen diesen Teams wurde durch die Implementierung von finception EFLOW erheblich vereinfacht, da die Software eine zentrale Plattform für die Rechnungsverarbeitung und -prüfung bietet.
Einfache Implementierung und Integration
Kundenstimme
„Die Einarbeitung war für jeden sehr einfach zu verstehen und umzusetzen. Die Software ließ sich nahtlos in unsere bestehenden Prozesse integrieren, was die Einführung extrem erleichterte."
Herr Knauth, Geschäftsführer, Ehrlich Logistics GmbH
Die nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme war ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Einführung von finception EFLOW.
Zeitersparnis durch optimierten Workflow
Was sagt der Geschäftsführer?
„Ja, definitiv! Durch den optimierten Workflow sparen wir viel Zeit, auch wenn die Kontierung nicht mehr in Profin erfolgt. Die Automatisierung hat unsere Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt."
Herr Knauth, Geschäftsführer
Was bedeutet das konkret?
Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung hat bei Ehrlich Logistics zu einer signifikanten Beschleunigung der täglichen Arbeitsabläufe geführt. Mitarbeiter können sich nun auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt Zeit mit manueller Dateneingabe zu verbringen.
- Schnellere Bearbeitung jeder einzelnen Rechnung
- Weniger manuelle Eingriffe im Prozess
- Automatische Weiterleitung an zuständige Sachprüfer
- Transparente Nachverfolgung aller Vorgänge
Konkret messbare Ergebnisse
Ergebnisse
„Wir nutzen deutlich weniger Papier, und die Rechnungen sind schneller auffindbar. Unsere Sachprüfer haben einen wesentlich einfacheren Zugang zu den Dokumenten, was die Effizienz steigert."
Herr Knauth, Geschäftsführer, Ehrlich Logistics GmbH
📄 Weniger Papier
Der Papierverbrauch wurde durch die digitale Rechnungsverarbeitung deutlich reduziert – ein Gewinn für Umwelt und Betriebskosten.
🔍 Schnellere Suche
Rechnungen und Dokumente sind jederzeit schnell und einfach auffindbar – kein zeitaufwendiges Suchen in Papierarchiven mehr.
👥 Einfacherer Zugang
Sachprüfer haben einen wesentlich einfacheren Zugang zu allen relevanten Dokumenten, was die Effizienz im gesamten Team steigert.
Schlüsselvorteile für Ehrlich Logistics
Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse hat Ehrlich Logistics auf mehreren Ebenen nachhaltig gestärkt. Hier sind die vier zentralen Vorteile im Überblick:
Nahtlose Integration & Schnelle Einarbeitung
Die Software ließ sich schnell in die bestehenden Prozesse integrieren, was eine zügige Einarbeitung ermöglichte. Die nahtlose Integration in die IT-Systeme von Ehrlich Logistics trug maßgeblich zur erfolgreichen Einführung bei.
Effizienzsteigerung durch verkürzte Bearbeitungszeiten
Durch die optimierten Workflows konnten die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt werden. Dies führte zu einer signifikanten Reduzierung des Zeitaufwands und ermöglichte eine effizientere Nutzung der Mitarbeiterressourcen.
Reduzierter Papierverbrauch & schnellere Dokumentenauffindung
Die Nutzung der Software hat den Papierverbrauch deutlich gesenkt und die Auffindbarkeit von Dokumenten wesentlich beschleunigt. Diese Effizienzgewinne haben auch zur Reduktion von Betriebskosten beigetragen.
Optimierte Rechnungsprozesse durch Digitalisierung
Ehrlich Logistics empfiehlt finception EFLOW als eine wertvolle Softwarelösung für jedes Unternehmen in der Logistikbranche, das seine Rechnungsbearbeitung optimieren möchte.
Optimierung durch präzise Workflow-Gestaltung
Ein gut durchdachter Workflow ist für die Effizienz und Automatisierung von Geschäftsprozessen unerlässlich. Bei Ehrlich Logistics spielen die festgelegten Workflows eine zentrale Rolle in der Prozessautomatisierung.
Für Ehrlich Logistics bedeutet dies, dass jeder Schritt im Rechnungsbearbeitungsprozess klar festgelegt ist: vom Eingang der Rechnung über die Prüfung bis hin zur Buchung und Archivierung. Dies ermöglicht nicht nur eine reibungslose und fehlerfreie Bearbeitung, sondern auch eine transparente Nachverfolgbarkeit der Prozesse. Der Workflow sorgt dafür, dass alle Beteiligten genau wissen, welche Aufgaben sie übernehmen müssen und in welcher Reihenfolge die Arbeitsschritte ausgeführt werden sollen.
Fazit: Ein bedeutender Schritt in die digitale Zukunft
Die Implementierung von finception EFLOW bei Ehrlich Logistics hat sich als ein bedeutender Schritt in Richtung effizienterer Arbeitsabläufe erwiesen. Dank der einfachen Integration und der klar strukturierten Workflows konnte das Unternehmen seine Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigen und optimieren.
Automatisierung der Prozesse
Die Automatisierung hat nicht nur den Papierverbrauch reduziert, sondern auch die Auffindbarkeit von Dokumenten verbessert und den Zeitaufwand für die Bearbeitung minimiert.
Fokus auf Kernkompetenzen
Diese Effizienzsteigerungen haben es Ehrlich Logistics ermöglicht, sich stärker auf ihre Kernkompetenzen in der Logistik zu konzentrieren und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken.
Klare Empfehlung
Die positiven Erfahrungen machen die Software zu einer klaren Empfehlung für jedes Unternehmen in der Logistikbranche, das seine Rechnungsprozesse digitalisieren und optimieren möchte.
Das Projekt „Digitaler Rechnungsworkflow" wurde professionell umgesetzt und verlief insgesamt sehr erfolgreich. Die enge Zusammenarbeit mit Projektleiter Kevin Schuller ermöglichte eine reibungslose Implementierung.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen weiter!
Haben Sie noch Fragen zur Nutzung unserer Software finception EFLOW und wie Sie Ihre Finanzprozesse effizienter gestalten können? Dann buchen Sie jetzt einen Online-Beratungstermin mit einem unserer Experten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Buchhaltung mit finception EFLOW auf das nächste Level bringen!
Weitere interessante Artikel