Finanzbuchhaltung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Führen Sie Ihre doppelte Finanzbuchhaltung auf einer gemeinsamen Datenbasis – von Journal und offenen Posten über Banking, Kostenstellen und Projekte bis zum kontrollierten Monatsabschluss.
finception finOps verbindet professionelle Buchungslogik mit den Prozessen, die Ihre Finance-Abteilung täglich braucht. Entwickelt für wachsende Unternehmen und Scale-ups, bei denen einfache Buchhaltung und manuelle Nebenprozesse nicht mehr ausreichen.
Doppelte Buchführung · SKR03/SKR04 · Journal · Offene Posten · Banking · Kostenstellen & Projekte · Mehrere Gesellschaften · Perioden & Monatsabschluss
Alles, was professionelle Finanzbuchhaltung braucht.
Kontenrahmen und Sachkonten
Nutzen Sie SKR03 oder SKR04 als Grundlage und passen Sie die tatsächliche Kontenstruktur an Ihre Gesellschaft an. Kontofunktion, Kontenklasse, Steuerbezug und Status werden strukturiert hinterlegt. Neben Standardkonten können auch individuelle Kontenstrukturen abgebildet werden.
Journal und doppelte Buchführung
Die Accounting Engine prüft serverseitig, ob Buchungen ausgeglichen sind, die jeweilige Periode geöffnet ist und der ausführende Nutzer über die notwendigen Berechtigungen verfügt. Zusammengehörige Bestandteile eines Geschäftsvorfalls werden kontrolliert verarbeitet, damit keine unvollständigen Buchungen zurückbleiben.
Offene Posten und Nachverfolgung
Forderungen und Verbindlichkeiten bleiben mit den zugrundeliegenden Geschäftsvorfällen verbunden. Dadurch können Finance-Teams nicht nur Buchungen betrachten, sondern auch erkennen, welche Forderungen oder Verbindlichkeiten noch offen sind.
Banking
Bankumsätze werden innerhalb derselben Finance-Plattform verarbeitet und stehen im Zusammenhang mit Buchhaltung und offenen Posten. Nicht verbuchte Bankbewegungen bleiben dadurch als offene Arbeit sichtbar und können in die weitere Verarbeitung einbezogen werden.
Kostenstellen und Projekte
Erweitern Sie die Finanzbuchhaltung um zusätzliche Buchungsdimensionen. Kostenstellen und Projekte ermöglichen es, Aufwendungen und Erträge bereits innerhalb der Buchhaltung strukturiert zuzuordnen und damit eine bessere Grundlage für Reporting und Controlling zu schaffen.
Mehrere Gesellschaften
finOps ist auf Strukturen mit mehreren Gesellschaften und Verantwortlichkeiten ausgelegt. Konten, Nummernkreise, Buchungen und weitere Stammdaten können im jeweiligen Gesellschaftskontext geführt werden. Rollen und Berechtigungen steuern, wer auf welche Prozesse zugreifen darf.
Vom Geschäftsvorfall bis zum Monatsabschluss.
1. Erfassen
Rechnungen, Bankbewegungen oder freie Geschäftsvorfälle werden innerhalb von finOps erfasst oder aus vorgelagerten Prozessen übernommen.
2. Kontieren und prüfen
Sachkonten, Steuerkennzeichen, Kostenstellen, Projekte und weitere Buchungsinformationen werden dem Geschäftsvorfall zugeordnet. KI-gestützte Prozesse können dabei Vorschläge vorbereiten.
3. Buchen
Die Accounting Engine prüft die buchhalterischen Voraussetzungen und verarbeitet den Geschäftsvorfall im Journal.
4. Offene Positionen weiterverarbeiten
Forderungen und Verbindlichkeiten werden als offene Posten geführt und bleiben mit ihrer ursprünglichen Quelle verbunden.
5. Offene Arbeit erkennen
Nicht verarbeitete Belege, Bankumsätze und weitere offene Vorgänge können vor dem eigentlichen Periodenabschluss identifiziert werden.
6. Periode kontrolliert abschließen
Geschäftsjahre und Perioden können geöffnet, vorläufig geschlossen, geschlossen oder gesperrt werden. Wird eine Periode erneut geöffnet, ist eine Begründung erforderlich. So bleibt nachvollziehbar, wann und warum Änderungen an bereits bearbeiteten Perioden vorgenommen wurden.
Sonderfälle gehören in eine Buchhaltung – nicht in eine Nebenliste.
finception finOps unterstützt eine eigenständige Buchungsoberfläche für freie Buchungssätze.
Mehrzeilige Soll-/Haben-Buchungen, Belegbezug, Steuerkennzeichen, Kostenstellen und Projekte können dort kontrolliert zusammengeführt werden.
Damit bleiben Geschäftsvorfälle außerhalb automatisierter Standardprozesse Bestandteil derselben Buchhaltung.
Für Finance-Teams, die aus einfacher Buchhaltungs-software herauswachsen.
Mit zunehmendem Unternehmenswachstum steigt nicht nur die Anzahl der Buchungen.
Mehr Nutzer arbeiten im Finance-Prozess. Kostenstellen und Projekte werden relevanter. Gesellschaftsstrukturen entstehen. Freigaben und Zuständigkeiten werden komplexer. Der Monatsabschluss verteilt sich auf mehr Beteiligte und Datenquellen.
Genau für diesen Übergang ist finOps konzipiert.
Die Plattform verbindet die Flexibilität, die wachsende Unternehmen benötigen, mit einem kontrollierten Buchungskern – ohne dass für jede neue Anforderung zusätzliche Excel-Listen oder isolierte Prozesse entstehen müssen.
Nachvollziehbar statt überschrieben.
Professionelle Buchhaltung braucht nicht nur Geschwindigkeit, sondern Kontrolle.
finOps setzt deshalb auf fest definierte Berechtigungen im Rahmen einer kontrollierten RLS-Matrix.
Zudem werden sämtliche Prozesse im Audit-Trail festgehalten, welcher für Prüfer exportiert und zur Verfügung gestellt werden kann.
So entsteht ein Buchungsbestand, dessen Entwicklung nachvollziehbar bleibt.
