Standardautomatisierung spart Klicks. Wirklicher Nutzen entsteht, wenn Prozesse die Regeln Ihres Unternehmens abbilden – mit klaren Werkzeugen, Berechtigungen und menschlichen Freigabepunkten.
Verlässliche Routinen zuerst.
Verfügbar:
KI-gestützte Auslesung und Kontierungsvorschläge für Eingangsbelege
wiederkehrende Ausgangsrechnungen
versionierte Import- und Exportkonfigurationen
Duplikat- und Wiederholschutz bei definierten Prozessen
serverseitige Buchungs-, Perioden- und Berechtigungsprüfungen
Agenten werden nicht mit pauschalem Vollzugriff gestartet.
In finception finOps werden Ihrem Agenten Playbooks zugewiesen, die je Prozess genau beschreiben, was zu tun ist und was erlaubt ist.
Systemseitige oder eigene Vorlagen
Eigene fachliche Anweisungen per Userprompt
Mandanten- oder gesellschaftsbezogene Gültigkeit
Fein begrenzte Werkzeugfreigaben
Laufhistorie und Status
Ihr Prozess als wiederverwendbares Playbook.
Playbooks, die mehrere kontrollierte Schritte verbinden.
Eingangsbeleg prüfen, Lieferantenstatus bewerten und bei Abweichungen eine Aufgabe erzeugen
Importdatei analysieren, Feldzuordnung vorschlagen und fehlerhafte Zeilen zur Freigabe vorlegen
Monatsabschluss vorbereiten und offene Vorgänge nach Verantwortlichen gruppieren
Stammdatenänderungen prüfen und erst nach Bestätigung über einen zugelassenen Schreibvorgang anwenden
Keine Blackbox mit Schreibzugriff.
least privilege
nur explizit freigegebene Werkzeuge
Trennung
Trennung von Vorschlag, Freigabe und verbindlicher Verarbeitung
Validierung
deterministische Validierung nach dem KI-Schritt
Kontext
Tenant- und Gesellschaftskontext bei jedem Zugriff
Historie
Lauf- und Änderungshistorie
Sicherheit
sichere Wiederholung ohne doppelte Datensätze
Automatisierung, die Ihre Regeln kennt.