Eigene Kontenstruktur, Journal, offene Posten, Perioden und Rollen: Buchhaltungsprozesse kontrolliert im Unternehmen abbilden.
Buchhaltung, die Ihre Organisation abbildet – nicht umgekehrt.
Wenn Geschäftsvorfälle, Zuständigkeiten und Gesellschaften komplexer werden, braucht Ihr Team mehr als Kategorien und Standardabläufe. finception finOps verbindet flexible Stammdaten mit einem kontrollierten Buchungskern.
Ihr Kontenplan ist Teil Ihrer Steuerung.
Nutzen Sie SKR03 oder SKR04 als Basis und pflegen Sie die Sachkonten, die Ihre Gesellschaft tatsächlich benötigt. Kontofunktion, Kontenklasse, Steuerbezug und Status sind strukturiert hinterlegt. Bereits verwendete oder referenzierte Konten können nicht einfach unbemerkt verschwinden.
Mandanten-Kontenrahmen und gesellschaftsspezifische Sachkonten
manuell bebuchbare und systemgebundene Kontofunktionen
Steuerkennzeichen mit DATEV-BU- und UStVA-Feldern
Kostenstellen und Projekte als Buchungsdimensionen
eigene Nummernkreise für Debitoren, Kreditoren, Rechnungen und Gutschriften
Weitere Standard- und Individualkontenrahmen sind möglich
Eine Buchung ist entweder vollständig – oder sie findet nicht statt.
Die Buchungslogik prüft serverseitig, ob Soll und Haben ausgeglichen sind, die Periode offen ist und der Nutzer die erforderliche Berechtigung besitzt. Zusammengehörige Bestandteile werden atomar verarbeitet, damit keine halben Buchungen zurückbleiben.
weniger Fehler durch abgebrochene oder doppelte Vorgänge
klare Zuordnung von Beleg, Buchung und offenem Posten
Schutz vor Buchungen in geschlossene Perioden
nachvollziehbare Korrektur über Storno statt Überschreiben
Offene Arbeit erkennen, bevor der Abschluss beginnt.
Journal, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, unverbuchte Bankumsätze und nicht abgeschlossene Belege stehen im Zusammenhang. Geschäftsjahre und Perioden können geöffnet, vorläufig geschlossen, geschlossen oder gesperrt werden. Wird eine Periode wieder geöffnet, ist eine Begründung erforderlich.
Sonderfälle brauchen eine professionelle Erfassungsmaske.
Die Buchungsengine unterstützt freie Buchungssätze bereits durch eine eigenständige Oberfläche für die manuelle Erfassung von Geschäftsvorfällen. Sie können mehrzeilige Soll-/Haben-Buchungen, Belegbezug, Steuerkennzeichen, Kostenstellen und Projekte kontrolliert zusammenführen..
Buchhaltung & Monatsabschluss