finception CASES
Die Evolution Ihrer
Unternehmensprozesse
Unternehmensprozesse
Intelligente Fallsteuerung trifft regelbasierte Automatisierung — maßgeschneidert für die Komplexität Ihres Unternehmens.
Das Problem
Schluss mit starren Abläufen
Herkömmliche Workflow-Systeme sind für vorhersehbare Prozesse gebaut — doch die Realität in Unternehmen ist selten vorhersehbar. Ausnahmen, Eskalationen und individuelle Anforderungen bringen starre Systeme an ihre Grenzen.
finception CASES verwandelt komplexe, unstrukturierte Aufgaben in fließende, kontrollierte Prozesse. Maximale Flexibilität durch intelligente Fallsteuerung — kein starrer Pfad, sondern adaptive Logik.
Das kostet Starrheit Ihr Unternehmen
- Manuelle Workarounds bei Ausnahmen
- Fehlende Transparenz im Prozess
- Hoher Zeitaufwand für Routinearbeit
- Compliance-Risiken durch Inkonsistenz
Plattform
Was ist finception CASES?
Eine agile Softwareplattform, die regelbasierte Abfolgen mit dynamischer Fallbearbeitung verbindet — ideal für ressourcengetriebene Prozesse, die echte Automatisierung erfordern.
Agile Prozessplattform
Individuelle Prozessanforderungen abbilden — ohne Kompromisse bei Flexibilität oder Kontrolle.
Regelbasierte Intelligenz
Kombination aus festen Regelabfolgen und dynamischer, kontextabhängiger Fallsteuerung.
Ressourcengetrieben
Optimiert für Prozesse, bei denen Menschen, Dokumente und Daten zusammenspielen müssen.
KI-Unterstützung
Ihr digitaler Co-Pilot
KI-Unterstützung genau dort im Prozess, wo sie echten Mehrwert schafft — nicht als Selbstzweck, sondern als gezielter Produktivitätsverstärker.
Intelligente Analyse
Automatische Analyse von Daten und Dokumenten — Interpretationen und Vorerfassungen in Echtzeit, ohne manuellen Eingriff.
Validierung & Steuerung
KI übernimmt Validierungen, prüft Konsistenz und steuert den Prozessfluss regelkonform weiter.
Bis zu 90% weniger Routine
Manuelle Routinearbeit wird drastisch reduziert — Ihre Teams konzentrieren sich auf das Wesentliche.
No-Code
Konfigurieren statt Programmieren
Sofort einsatzbereit
Kein langwieriges IT-Projekt, kein komplexes Onboarding. Mit finception CASES starten Sie direkt — Ihre Prozesslogik, Ihre Regeln, Ihre Templates.
- Intuitiver visueller Workflow-Designer
- Keine IT-Infrastruktur erforderlich
- Vorlagen für Compliance-Anforderungen
Transparenz
Vollständige Nachvollziehbarkeit — über den gesamten Lebenszyklus
Von der ersten Bearbeitung bis zur finalen Archivierung: Jeder Schritt ist dokumentiert, geprüft und revisionssicher nachvollziehbar.
Lückenlose Audit-Trails
Jeder Bearbeitungsschritt wird automatisch protokolliert — für interne Revisionen und externe Prüfungen gleichermaßen geeignet.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle relevanten Dokumente an einem Ort — mit KI-gestützter automatischer Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit.
Revisionsvorgaben erfüllt
Interne und externe Compliance-Anforderungen werden strukturell erfüllt — ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Compliance & Sicherheit
Sicherheit und Konformität — by Design
Compliance ist kein Zusatz, sondern fest in jeden Case integriert. finception CASES bringt Sicherheitsmechanismen direkt in den Prozessfluss.
Datenprüfung
Automatische Validierung von vorgegebenen Daten und Prüfmechanismen - Fehler werden frühzeitig erkannt.
4-Augen-Prinzip
Automatisch ausgelöst, wo Risiko minimiert werden muss - regelbasiert, zuverlässig und lückenlos dokumentiert.
Systemintegration
Vollständige Anbindung an bestehende Finanz- und Buchhaltungssysteme - keine Medienbrüche, keine Datenverluste.
Praxisbeispiele
Anwendungen aus der Praxis
finception CASES bewährt sich in komplexen, dokumentenintensiven Prozessen — von der Buchhaltung bis zum Vertragsmanagement.
1
Automatisierte Kreditorenbuchhaltung
Vom Rechnungseingang über Prüfung, Freigabe und Buchung bis zur revisionssicheren Archivierung — vollständig automatisiert und nachvollziehbar.
2
Komplexes Vertragsmanagement
Intelligente Aktenpläne strukturieren den gesamten Vertragslebenszyklus — inklusive Fristen, Genehmigungsworkflows und Dokumentenablage.
3
Dynamische Fördermittelprüfung
KI-gestützte Rechnungsvalidierung bei der Einreichung erkennt Unstimmigkeiten sofort — für schnellere Bearbeitung und höhere Förderquoten.
Skalierbarkeit
Skalierbarkeit für jedes Unternehmen
Entwickelt für den Mittelstand
finception CASES wurde für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen entwickelt — und wächst problemlos mit. Steigende Fallzahlen bedeuten keinen Qualitätsverlust, sondern mehr Effizienz.
- Flexible Skalierung bei steigendem Aufkommen
- Kein Performanceverlust unter Last
- Nahtlose Erweiterung von Prozessen und Teams
Offene Integrationsarchitektur
Standardschnittstellen und eine vollständige REST-API machen finception CASES zu einem natürlichen Teil Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
- REST-API für individuelle Anbindungen
- Standardschnittstellen zu ERP und DMS
- Schnelle Inbetriebnahme ohne lange Projekte
Bereit für den nächsten Schritt?
Ersetzen Sie starre Systeme durch intelligente Flexibilität. Erleben Sie in einer Live-Demo, wie finception CASES Ihre spezifischen Prozesse transformiert.
Live-Demo
Sehen Sie Ihre eigenen Prozesse live in der Plattform — individuell und ohne Standardpräsentation.
Persönliche Beratung
Unsere Prozessexperten analysieren Ihre Anforderungen und zeigen konkrete Lösungsansätze auf.
Schneller Einstieg
Von der ersten Demo bis zum produktiven Einsatz — schneller als Sie denken.