Buchhaltung und Finanz-prozesse vereinfachen und automatisieren
Machen Sie Ihre Buchhaltung fit für die Zukunft! Mit unserer Software erledigen Sie Buchhaltung spielend einfach und erleben eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die Ihre Finanzverwaltung erleichtern und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben.
Digitale Buchhaltung mit Profin
- Buchhaltung einfach und übersichtlich machen
- Kein Schnickschnack oder überladene Masken
- Zuverlässige und funktionale Software
- Buchhaltungsprozesse bis zu 10x schneller durch Automatisierung
Profin ist eine umfassende Buchhaltungslösung, die speziell auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen und Selbständigen zugeschnitten ist.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und ohne unnötigen Schnickschnack ermöglicht Profin eine klare und einfache Verwaltung Ihrer Finanzbuchhaltung. Die Software zeichnet sich unter anderem durch individualisierbare Kontenpläne aus, die eine flexible Gestaltung Ihrer Buchhaltung ermöglichen und eine nahtlose Datenintegration aus Fremdsystemen bieten.
Top bewertet von unseren Kunden und Partnern
Automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit unseren Funktionen
Belegeingabe und buchen
Stapelverbuchung
Importieren Sie bis zu 10.000 Belege in einem Rutsch und verbuchen Sie diese als Stapel
Schnittstellen
Erstellen Sie mit unserem Konfigurator und KI-Assistent eigene Import-Schnittstellen oder nutzen Sie Standards wie DATEV
Reverse-Charge, iG-Erwerb, §13b
Bilden Sie komplexe Steuersachverhalte mit unserer eingebauten Steuerlogik ab
Jahresabschluss
Erstellen Sie eine Hauptabschluss-Übersicht, GuV und weitere Auswertungen im Rahmen der Abschlussarbeiten
Schnittstellen und Datenübertragung
Finanzamt-Meldungen
Übertragen Sie per Elster-Schnittstelle Ihre Umsatzsteuervoranmeldung, ZM oder Dauerfristverlängerung mit wenigen Klicks
DATEV-Modul
Importieren Sie Buchungen und Stammdaten im DATEV-Format und nutzen Sie unseren Steuerberater-Export zur Datenübertragung
Betriebsprüfung meistern (GdPDU-Export)
Exportieren Sie Ihre Daten im Fall einer Prüfung im GoBD-Format, sodass Ihr Prüfer diese verarbeiten kann
Buchungsmandanten neu anlegen
Erstellen Sie in der Firmenauswahl Kopien Ihrer Mandanten und übernehmen Sie relevante Daten und Einstellungen
Zahlungsverkehr und Bank
SEPA-Zahlungen
Erstellen Sie automatisch Überweisungen oder Lastschrifteinzüge und übergeben Sie diese als SEPA-Datei an Ihre Bank
Offene-Posten-Management
Verwalten oder prüfen Sie Ihre offenen Rechnungen und erstellen Sie Mahnungen direkt in der Software
Kontoauszüge verbuchen
Importieren Sie die Kontoauszüge Ihrer Bankkonten und nutzen Sie unsere automatische Verbuchung dank Kontenerkennung
Mahnungen drucken
Erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben an Ihre Kunden, wenn diese ihre Rechnung nicht bezahlen
Geschäftsbereiche trennen
Multi-Mandanten-Logik
Erstellen Sie beliebig viele Buchungsmandanten um Geschäftsbereiche voneinander zu trennen (Konsolidierung möglich)
Kostenrechnung
Arbeiten Sie mit Kostenstellen- und Schlüsseln, um die Leistung Ihrer Geschäftsbereiche zu analysieren und Ihr Unternehmen zu strukturieren
Benutzer-Rechtekonzept
Entscheiden Sie selbst, wer Zugriff auf welche Mandanten erhält und welche Funktionen genutzt werden dürfen
Konsolidierung
Fassen Sie Ihre Buchungsmandanten zum Abschluss in Auswertungen oder für Meldung der Umsatzsteuer zusammen
Stammdaten und Setup
Lokal oder Netzwerk
Sie können die Software und Datenbank zentral auf einem Server oder lokalen Arbeitsplätzen betreiben
Individuelle Kontenrahmen
Nutzen Sie entweder die Standard-Kontenpläne SKR03 und SKR04 oder erstellen Sie eigene Konten
Stammdaten einfach verwalten
Pflegen Sie Kunden- und Lieferantendaten automatisch per Schnittstelle oder direkt in der Software
Automatische Backups
Lassen Sie automatisch Backups Ihrer Datenbank erstellen und sorgen Sie sich nie wieder um Datenverluste
30 Tage kostenfrei alle Funktionen testen
- STEP 1: DEMO-Version herunterladen
Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Anfrage können Sie unsere DEMO-Version 30 Tage lang kostenfrei nutzen. Der Testzeitraum endet automatisch. Sie benötigen Hilfe bei Tests oder haben Fragen zu den Funktionen? Buchen Sie gerne einen Support-Termin über die Hilfefunktion in der Software.
- STEP 2: Buchungsmandanten erstellen
Nach der Installation legen Sie Ihre Firma an. Dabei entscheiden Sie sich für einen der Standardkontenrahmen (SKR03 / SKR04) und pflegen Ihre Mandantenstammdaten. Dazu zählen unter anderem Ihre Geschäftsadresse, Ihr zuständiges Finanzamt und persönliche Einstellungen.
- STEP 3: Richte deine Schnittstellen ein!
Egal ob Bankauszug-, DMS- oder DATEV-Import: Profin kann unterschiedlichste Formate und Datentypen standardmäßig aus Fremdsoftware importieren. Mit unserem Schnittstellen-Editor und KI-Assistenten können Sie zusätzlich Ihre individuellen Datenimporte ganz einfach einrichten.
- Step 4: Lokale Optionen einstellen
Personalisieren Sie Ihre Software und treffen Sie alle notwendigen Einstellungen in einem Menüpunkt. Wählen Sie beispielsweise das Verzeichnis aus, in dem Sie Ihre regelmäßigen Backups sichern möchten.
- Step 5: Kostenstellen definieren und anlegen
Arbeiten Sie mit Kostenstellen? Super! Dann können Sie diese direkt in den Stammdaten anlegen und mit einem Budget versehen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Vorverteilungen (Kostenschlüssel) für diverse Kostenarten anzulegen, sodass Ihre Kosten und Erträge automatisch verteilt und umgelegt werden.
- Step 6: Lizenz anfordern
Bereit, Ihre Buchhaltung langfristig zu vereinfachen? Dann geben Sie uns unbedingt Bescheid, damit wir Ihnen Ihre Lizenz mit dem für Sie benötigten Funktionsumfang ausstellen können! Alle Daten, die Sie innerhalb der 30-tägigen Testphase erfasst haben, bleiben Ihnen selbstverständlich erhalten.
Buchen Sie jetzt Ihre Lizenz und sichern Sie sich zusätzlich kostenfreie Zusatzleistungen
Geben Sie dafür bei der Bestellung den Code #profin25 bis zum 31.12.2024
- Voller Zugriff auf den finception Help-Desk
- Kostenfreie Mitgliedschaft in unserer E-Learning Academy für 1 Jahr im Wert von 228€
- Kostenfreie Teilnahme an finception-Events und ausgewählten Webinaren
Buchhaltung and
Go
Perfekt für Unternehmen, die eine Lösung für Finanzbuchhaltung suchen
ab 79€ / Monat
Kurzübersicht der Top-Funktionen:
- Beliebig viele Belege im Jahr verbuchen
- Beliebig viele Mandanten anlegen
- Alle Standard-Schnittstellen
- EÜR, BWA, Hauptabschluss-Übersicht etc.
- Zahlungsverkehr und Offene Posten
- Viele weitere Funktionen
Buchhaltung inkl. Dokumentmanagement
Optimal für Unternehmen mit hohem Beleg- und Dokumentenaufkommen
ab 109€ / Monat
Kurzübersicht der Top-Funktionen:
- Alles aus Buchhaltung and Go
- Revisionssicheres GoBD-Dokumentenarchiv
- Erfassung per Scan, E-Mail oder Upload
- Digitale, automatische Aktenbildung
- E-Rechnungen rechtskonform verarbeiten
- API-Anbindung
Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung
Geeignet für Unternehmen, die Rechnungs-prüfung automatisieren wollen
ab 199€ / Monat
Kurzübersicht der Top-Funktionen:
- Alles aus Buchhaltung inkl. Dokumente
- Digitaler Prüfungsworkflow für Rechnungen
- Automatische Beleg- und Volltexterkennung
- Rechnungsablehnung automatisieren
- Stammdaten- und Buchungsschnittstelle
- Alle Rechnungen immer im Überblick
Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, sprechen Sie uns einfach darauf an – Wir können flexibel auf individuelle Situationen eingehen.
Mit einem Consultant sprechen
So geht es nach Ihrem Auftrag weiter
- Konzeptionierung: Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam ein zukunftsfähiges Buchhaltungskonzept, sodass Ihr Rechnungswesen mit dem Unternehmen wachsen kann
- Integration: Wir unterstützen Sie bei der Integration Ihrer Stammdaten und Salden aus Excel oder einem anderen Buchhaltungssystem
- Schnittstellen: Wir prüfen und konfigurieren notwendige Schnittstellen, sodass Sie sich auf reibungslose Stapelbuchungen freuen können
Onboarding in unserer hauseigenen Akademie
In unserer Akademie bieten wir verschiedenste Kurse und Trainings, gegliedert nach Themen und Erfahrungslevel, die Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter und im Tagesgeschäft Ihrer Buchhaltungsaufgaben unterstützen.
Wir empfehlen, zu Beginn den Grundkurs zu absolvieren.
Welche Buchhaltungssoftware?
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Eine gute Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, den Finanzprozess zu optimieren, Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren. Doch angesichts der Vielzahl von Optionen auf dem Markt kann es schwierig sein, die richtige Software für die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens zu finden.
In den letzten Jahren hat das Interesse an Buchhaltungssoftware zugenommen, da immer mehr Unternehmen die Vorteile erkennen. Buchhaltungssoftware ermöglicht eine automatisierte Buchführung, vereinfacht den Zahlungsverkehr, generiert aussagekräftige Berichte und unterstützt bei der Erfüllung rechtlicher Vorschriften. Diese Softwarelösungen sind flexibel einsetzbar und können an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.
Bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware sollten Unternehmen folgende Faktoren berücksichtigen:
- Funktionalität: Die Software sollte alle erforderlichen Funktionen für die Buchhaltung wie Zahlungsabwicklung, Kreditorenbuchhaltung, Finanzberichte und Mehrwertsteuerabrechnung abdecken.
- Skalierbarkeit: Die Software sollte in der Lage sein, mit dem Unternehmen zu wachsen und eine Anpassung an die sich ändernden Anforderungen zu ermöglichen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, um den Arbeitsaufwand zu minimieren und eine schnelle Einarbeitung zu ermöglichen.
- Integration: Es ist wichtig zu prüfen, ob die Buchhaltungssoftware mit anderen Systemen im Unternehmen wie dem CRM oder dem Lagerverwaltungssystem kompatibel ist bzw. ob Schnittstellen erzeugt werden können
- Sicherheit: Die Software sollte über ausreichende Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um die finanziellen Daten des Unternehmens zu schützen.
Einige beliebte Buchhaltungssoftwarelösungen, die Unternehmen in Betracht ziehen können, sind:
Profin: Softwarelösung zur Bewältigung der täglichen Aufgaben in der Buchhaltung sowie zur revisionssicheren Archivierung der Geschäftsprozesse und Transaktionen nach GoBD Standards. Mit Profin gestalten Sie Ihre Buchhaltung spielend einfach, auch ohne tiefgreifende Buchhaltungskenntnisse. Schnelles Onboarding, vielzählige Unternehmensberichte und individuelle Schnittstellen sind nur weniger der Vorzüge dieser Buchhaltungssoftware.
Lexware: Eine Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen
DATEV: Spezialisiert auf Buchhaltung und Steuerberatung und weit verbreitet in Deutschland.
SAP Business One: Eine integrierte Unternehmenslösung, die neben der Buchhaltung auch andere Geschäftsbereiche abdeckt. Macht nur Sinn, wenn generell SAP im Einsatz ist.
Insgesamt ist die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware eine wichtige Entscheidung für Unternehmen. Es ist ratsam, die verschiedenen Optionen sorgfältig zu prüfen und diejenige auszuwählen, die am besten zu den individuellen Anforderungen und Zielen des Unternehmens passt.
Verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen ist sehr zeitintensiv. Wir empfehlen, ein Beratungsgespräch bei finception zu buchen, um die Bedürfnisse deines Unternehmens optimal ermitteln zu können und somit die passende Lösung zu empfehlen.
Gerne können Sie auch direkt die DEMO-Version unserer Buchhaltungssoftware ProfinPlus herunterladen und den Funktionsumfang überprüfen.
In diesem Blogbeitrag werden die wichtigsten Funktionen einer Buchhaltungssoftware für Geschäftsinhaber vorgestellt. Erfahre, wie diese Funktionen dir helfen können, deine Buchhaltungsprozesse effizienter und präziser zu gestalten. Entdecke, wie die richtige Buchhaltungssoftware deinen betrieblichen Finanzmanagement-Anforderungen gerecht werden kann und welche Vorteile sie bietet.
Das sind die wichtigsten Funktionen, auf die du beim Kauf eine Software für Buchhaltung achten solltest:
- Debitorenverwaltung, Kreditorenverwaltung
- Import von Bankumsätzen
- Senden der Umsatzsteuer-Voranmeldung
- SEPA-Zahlungen: Durchführen von Überweisungen und Lastschriften
- Offene-Posten-Verwaltung
- Erstellen einer BWA
- Erstellen einer EÜR
- Erstellen einer GuV
- Erstellen einer Bilanz
- Eigene Berichte definieren
- Kostenstellenrechnung
- Verwalten von Anlagegütern
- Datenexport für Steuerberater
Ach ja: Unsere Software Profin bietet diese und weitere.nützliche Funktionen für deine Buchhaltung.
Die Wahl zwischen DATEV und Lexware hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Lexware eignet sich besonders für Selbständige und kleine Unternehmen, die eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für ihre Buchhaltung suchen. DATEV hingegen wird oft von Steuerberatern bevorzugt, da es umfangreiche Funktionen und eine tiefe Integration in das deutsche Steuersystem bietet.
Allerdings, wenn Sie nach einer Software suchen, die Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen vereint, könnte Profin eine überlegene Alternative sein. Profin kombiniert intuitive Bedienung mit mächtigen Anpassungsmöglichkeiten und bietet somit eine optimale Lösung für Unternehmen, die über die Standardanforderungen hinauswachsen möchten.
Die beste Buchhaltungssoftware sollte anpassbar, benutzerfreundlich und leistungsfähig sein – Eigenschaften, die Profin auszeichnen. Profin bietet nicht nur eine intuitive Bedienung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten, sondern auch eine innovative Automatisierung der Buchhaltungsprozesse. Die Software ermöglicht effiziente Datenintegration, personalisierte Kontenpläne und unterstützt komplexe Buchungen mit automatischer Steuerberechnung. Hinzu kommt ein kundennaher Support, der Profin zur idealen Wahl für Unternehmen macht, die Wert auf Effizienz, Sicherheit und maßgeschneiderte Lösungen legen.