Wenn Ihre Buchhaltung mit dem Unternehmen wachsen muss.
finception finOps verbindet Buchhaltung, Eingangsbelege, Ausgangsrechnungen, offene Posten und Kontrollen in einer gemeinsamen Plattform. Für Finance-Teams, die mehr brauchen als eine Standardlösung – aber kein schwerfälliges ERP-Projekt.
Für Buchhaltungsteams und Geschäftsführungen · Mehrere Gesellschaften · Rollen und Berechtigungen · E-Rechnungen · KI-gestützte Belegverarbeitung
Die Buchhaltung funktioniert noch. Aber nur mit immer mehr Handarbeit.
Am Anfang reicht eine einfache Lösung. Mit dem Wachstum kommen weitere Nutzer, höhere Belegvolumina, eigene Kontierungsregeln, mehrere Gesellschaften und mehr Abstimmung. Dann entstehen Nebenlisten, manuelle Übergaben und Wissen, das nur bei einzelnen Personen liegt.
Konten, Nummernkreise und Buchungslogik passen nicht mehr zur Organisation.
Belege, Freigaben und Korrekturen laufen über E-Mail und Zuruf.
Der Monatsabschluss hängt an Nachfragen und manuellen Kontrollen.
Neue Prozesse lassen sich nur mit weiteren Tools oder Excel abbilden.
finception finOps gibt Ihrem Finance-Team die Struktur, diese Komplexität kontrolliert zu beherrschen.
Mehr Vorgänge bearbeiten. Weniger hinterherarbeiten.
finception finOps bietet Ihnen konkrete Vorteile, um Ihre Finanzprozesse effizienter und transparenter zu gestalten:
KI-gestützte Belege
Eingangsrechnungen hochladen, relevante Daten extrahieren und ein passendes Aufwandskonto vorschlagen lassen. Ihr Team prüft das Ergebnis und behält die Entscheidung.
Buchhaltung mit eigener Struktur
Sachkonten, Geschäftspartner, Nummernkreise, Kostenstellen und Projekte so pflegen, wie Ihr Unternehmen sie braucht.
Kontrollierte Rechnungsprozesse
Ausgangsrechnungen entwerfen, freigeben, als E-Rechnung erzeugen, versenden, buchen und bei Bedarf sauber stornieren.
Nachvollziehbare Kontrollen
Rollen, Perioden, Audit-Ereignisse und unveränderliche Buchungen sorgen dafür, dass klar bleibt, wer was wann getan hat.
Vom Beleg bis zur Buchung – ohne verlorenen Kontext.
Erfassen – Belege, Rechnungen und Stammdaten kommen strukturiert in die Plattform.
Prüfen – KI-Vorschläge, Pflichtfelder und Berechtigungen unterstützen die fachliche Kontrolle.
Freigeben – Zuständige Nutzer entscheiden auf Basis klarer Status und Rollen.
Buchen – Die Buchungsengine prüft Konten, Perioden und ausgeglichene Soll-/Haben-Zeilen.
Nachvollziehen – Journal, offene Posten, Audit-Ereignisse und Verarbeitungsstatus bleiben miteinander verbunden.
Ein System, zwei klare Perspektiven.
Für Buchhaltungsteams
- weniger Abtippen und Nachbearbeiten
- klare Kontierung und Zuständigkeit
- eigene Sachkonten und Stammdaten
- saubere Korrekturen statt überschriebener Buchungen
- nachvollziehbare Importe und Verarbeitungsstände
Für Geschäftsführungen
- weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen und Nebenlisten
- skalierbare Prozesse für mehr Volumen und weitere Gesellschaften
- klar geregelte Zugriffe und Verantwortlichkeiten
- eine belastbare Datenbasis für künftiges Reporting und Automatisierung
KI soll Arbeit abnehmen – nicht Kontrolle abschaffen.
finception trennt Vorschlag und verbindliche Verarbeitung. KI kann Informationen extrahieren und Kontierungen vorschlagen. Buchungen, Berechtigungen und kritische Statuswechsel werden nach festen Regeln geprüft. So lässt sich Automatisierung ausbauen, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
KI-gestützte Belegauslesung und Kontierungsvorschläge
konfigurierbare Agenten mit Anweisungen und erlaubten Werkzeugen
ausführbare Playbooks und kontrollierte Workflow-Automatisierung
Ihre Finanzdaten sollen nicht in einer Sackgasse enden.
Heute stehen versionierte CSV-Importe und -Exporte für definierte Prozesse zur Verfügung. Als nächste Plattformschicht sind eine dokumentierte REST API und MCP geplant – mit klaren Berechtigungen, stabilen Datenverträgen und nachvollziehbaren Schreibvorgängen.
CSV-Importe für Geschäftspartner sowie Ausgangs- und wiederkehrende Rechnungen; CSV-Export für Ausgangsrechnungen.
REST API zum Lesen von Stammdaten, Buchungen, Salden, Rechnungen und Eingangsbelegen sowie zum Anlegen und Bearbeiten von Stammdaten.
MCP für kontrollierten Finance-Kontext in kompatiblen Assistenten und Agenten.
Der nächste Schritt nach der einfachen Buchhaltungslösung.
Sie müssen Ihre gewachsenen Prozesse nicht in ein starres Enterprise-Projekt pressen. Gemeinsam klären wir Kontenstruktur, Stammdaten, offene Vorgänge, Rollen und gewünschte Automatisierungen – und führen finception schrittweise ein.
Software für sensible Prozesse braucht überprüfbare Zusagen.
tenant- und gesellschaftsbezogene Datentrennung
Berechtigungen werden nicht nur in der Oberfläche, sondern serverseitig geprüft
private Dokumentablage
gebuchte Journaleinträge bleiben unverändert; Korrekturen erfolgen per Gegenbuchung
kritische Vorgänge werden protokolliert
Häufige Fragen
Für wen ist finception finOps geeignet?
Für wachsende Unternehmen mit eigener Finance-Verantwortung, mehreren Beteiligten oder steigender Prozesskomplexität. Rund 20 Mitarbeitende sind ein typischer Wechselpunkt, aber nicht das eigentliche Kriterium. Entscheidend ist, ob Standardabläufe durch Nebenlisten, manuelle Übergaben und Sonderlösungen ergänzt werden müssen.
Ersetzt finception unseren Steuerberater?
Nein. finception stärkt die operative Buchhaltung im Unternehmen und schafft eine strukturierte Datenbasis. Wie die Zusammenarbeit und Datenübergabe an die Steuerberatung gestaltet wird, hängt vom vereinbarten Prozess und den verfügbaren Schnittstellen ab.
Bucht die KI selbstständig?
Heute liest die KI Eingangsrechnungen aus und schlägt eine Kontierung vor. Das Finance-Team kann den Vorschlag prüfen und anpassen. Weitergehende Agenten-Automatisierung befindet sich im Ausbau.
Gibt es eine API?
Eine öffentliche REST API ist geplant, aber noch nicht verfügbar. Der vorgesehene Umfang umfasst das Lesen zentraler Finance-Daten und die kontrollierte Pflege von Stammdaten. MCP ist ebenfalls Teil der Plattform-Roadmap.
Passt finception zu Ihrer nächsten Wachstumsphase?
In einer Demo sehen Sie nicht nur Screenshots. Wir gehen einen typischen Prozess Ihres Teams durch und zeigen, was heute verfügbar ist, was konfiguriert werden kann und welche Roadmap-Themen für Sie relevant sind.
30 Minuten · mit Produktexperten · ohne Verpflichtung