90 % schneller Rechnungen bearbeiten – vollautomatisch.
finception EFLOW automatisiert Ihren gesamten Eingangsrechnungsprozess – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Buchungsvorbereitung. KI erledigt, was Ihr Team bisher manuell gemacht hat.
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 / 5 auf Trustpilot – von Finanz- und Buchhaltungsteams aus dem Mittelstand
So funktioniert EFLOW – von der Rechnung bis zur Buchung.
EFLOW schließt jeden Schritt des Eingangsrechnungsprozesses nahtlos zusammen. Das Ergebnis: ein vollständig digitaler, transparenter und revisionssicherer Workflow – ohne Medienbrüche.
1
Automatischer Eingang
Rechnungen kommen per E-Mail, Upload oder Portal – EFLOW erfasst sie automatisch, egal in welchem Format (PDF, ZUGFeRD, XRechnung).
2
KI-Auslesung
Die KI extrahiert alle relevanten Daten: Lieferant, Betrag, Steuern, Kontoverbindung und mehr – zuverlässig und in Sekunden.
3
Automatische Kontierung
EFLOW schlägt passende Kontierungen vor oder erstellt sie vollautomatisch – auf Basis von KI und individuellen Unternehmensregeln.
4
Individueller Workflow
Ihr Freigabeprozess, Ihre Regeln: Wer muss was freigeben? EFLOW steuert den Prozess transparent und vollständig nachvollziehbar.
5
Übergabe an Buchhaltung
Fertig geprüfte und kontierte Buchungssätze werden direkt an finception FIBU oder DATEV übergeben – kein Abtippen, kein Medienbruch.
6
Revisionssicheres Archiv
Jede Rechnung ist vollständig dokumentiert, durchsuchbar und GoBD-konform archiviert – jederzeit und für jeden Prüfer verfügbar.
Warum EFLOW – und nicht die Lösung, die Sie gerade nutzen?
Der Vergleich entscheidet sich nicht in Features-Listen, sondern in messbaren Ergebnissen. Hier sind die sechs stärksten Argumente, warum EFLOW die richtige Entscheidung für Ihren Rechnungsprozess ist.
„90 % schnellerer Rechnungsdurchlauf"
Das ist kein Feature, das ist ein messbares Ergebnis. Ihre Lieferanten werden es merken. Ihre Buchhaltung auch. Skontoverluste gehören der Vergangenheit an.
„Bis zu 80 % weniger manueller Aufwand"
Stunden, die Ihre Mitarbeitenden täglich mit Abtippen, Weiterleiten und Suchen verbringen – werden frei für echte, wertschöpfende Arbeit.
„3 Monate Arbeitszeit pro Jahr eingespart"
Bei 5.000 Rechnungen jährlich sparen unsere Kunden im Schnitt drei volle Arbeitsmonatsäquivalente. Das ist kein Versprechen – das ist nachgewiesene Realität.
„Individuelle Workflows statt starrer Freigabeprozesse"
Kein Unternehmen ist wie das andere. EFLOW passt sich an Ihren Prozess an – nicht umgekehrt. Konfigurierbar ohne IT, sofort einsatzbereit.
„Von der Rechnung bis zur Buchung – ohne Medienbruch"
Kein Abtippen, kein Kopieren, kein manuelles Übertragen. Der Prozess läuft vollständig digital durch – von der ersten Zeile bis zum Buchungssatz.
„Jede Rechnung ist vollständig nachvollziehbar"
Wer hat was wann freigegeben? EFLOW dokumentiert jeden Schritt – perfekt für interne Kontrolle, Jahresabschlussprüfungen und Betriebsprüfungen.
Was Kunden über EFLOW sagen
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 von 5 auf Trustpilot – bewertet von Finanz- und Buchhaltungsverantwortlichen aus dem Mittelstand
„Der Rechnungsprozess hat sich mit EFLOW komplett verändert. Was früher Tage dauerte, ist heute in Minuten erledigt. Unser Team hat endlich Zeit für das, was wirklich zählt."
— Leiterin Finanzbuchhaltung, mittelständisches Industrieunternehmen
„Endlich weiß jeder im Team, wo sich eine Rechnung befindet. Die Transparenz ist ein echter Gamechanger – besonders in der Jahresabschlussphase."
— CFO, Dienstleistungsunternehmen mit 200+ Mitarbeitenden
„Die Einführung war überraschend schnell und unkompliziert. Nach wenigen Wochen lief der komplette Prozess vollautomatisch. Mit DATEV klappt die Übergabe reibungslos."
— Buchhaltungsleiter, Handelsunternehmen
Einführung von finception EFLOW beim Logistikdienstleister Ehrlich Logistics
Die Ehrlich Logistics GmbH ist ein bekanntes Unternehmen in der Transport- und Lagerlogistikbranche, das sich auf komplexe Dienstleistungen wie temperaturgeführte Transporte, Luftfracht, Gefahrguttransporte und pharmazeutische Logistik spezialisiert hat. Mit einem modernen Fuhrpark und einer fortschrittlichen Lagerlogistik in Wittenberg, die sowohl Hochregal- als auch Gefahrstofflager umfasst, bietet Ehrlich Logistics maßgeschneiderte und sichere Lösungen für ihre Kunden.
Bereit, Rechnungen nie wieder manuell zu prüfen?
Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen live, wie EFLOW in Ihrem Unternehmen funktioniert. Kein aufwendiges Onboarding, keine langen Projektlaufzeiten – nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Prozesse und wie wir sie gemeinsam verbessern können.
Kein Verkaufsgespräch. Nur ehrliche Beratung.