Ihr Rechnungswesen hat Potenzial. Wir heben es.
finception berät und begleitet Unternehmen beim Aufbau eines digitalen, effizienten und zukunftsfähigen Rechnungswesens – von der Analyse über die Implementierung bis zur Schulung Ihres Teams.
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 / 5 auf Trustpilot · Mitglied: IT-Verband Mainfranken · KI-Verband Deutschland
⭐ 4,7 von 5 auf Trustpilot
Mitglied im regionalen IT-Branchennetzwerk
Mitglied im Bundesverband für KI
🏆 Zahlreiche Unternehmen
Bereits erfolgreich begleitet
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Als externe Experten sehen wir, was von innen oft unsichtbar bleibt. Das sind die häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen zu uns kommen:
Monatsabschlüsse zu spät
Monats- und Quartalsauswertungen sind nie zeitnah verfügbar – Entscheidungen werden auf Basis veralteter Zahlen getroffen.
Steuerplanung findet faktisch nicht statt
Die periodische Steuerlast ist kaum ermittelbar, Überraschungen am Jahresende sind vorprogrammiert.
Manuelle, zeitaufwendige Belegerfassung
Kaum Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung – jeder Beleg wird von Hand eingegeben, Fehlerquoten steigen.
Skonti verfallen, Mahngebühren entstehen
Eingangsrechnungen werden zu spät bezahlt, wertvolle Liquiditätsvorteile werden verschenkt.
Keine Kostentransparenz
Keine oder kaum Kostenstellen – unklar, wo im Unternehmen Kosten wirklich entstehen und wo gespart werden kann.
Unzufriedene Mitarbeitende in der Buchhaltung
Moderne Tools und effiziente Prozesse fehlen – Fachkräfte verlieren Zeit mit vermeidbaren Routineaufgaben.
Diese Probleme sind lösbar. Meistens schneller und einfacher, als Sie denken.
Unsere Beratungsleistungen
Von der ersten Analyse bis zur dauerhaften Implementierung – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Kein Standardrezept, sondern maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuelle Situation.
Kostenfreies Erstgespräch
Der Einstieg ohne Risiko. Wir hören zu, verstehen Ihre Situation und zeigen Ihnen, wo konkret Potenzial liegt – unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Strukturanalyse der Buchhaltung
Wir analysieren Ihre bestehende Buchhaltungsstruktur – Kontenrahmen, Buchungslogiken, Systemlandschaft – und identifizieren strukturelle Schwachstellen und Optimierungspotenziale.
Prozess- und Potenzialanalyse
Wo verliert Ihr Team die meiste Zeit? Wo entstehen unnötige Kosten? Wir analysieren systematisch und bereiten konkrete Lösungsansätze mit messbaren Potenzialen vor.
Software-Implementierung
Ob finception EFLOW, FIBU, FIPLA oder DATA: Wir begleiten Sie von der Auswahl bis zum Go-live – technisch und fachlich, damit die Einführung reibungslos gelingt.
Mitarbeiter-Schulungen
Neue Software bringt nichts, wenn das Team nicht mitgenommen wird. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden direkt an den neuen Prozessen – praxisnah und verständlich.
Aufbau des Controllings
Vom Rechnungswesen zur Unternehmenssteuerung: Wir helfen Ihnen, Reportings, KPIs und Controlling-Strukturen aufzubauen, die Entscheidungen wirklich unterstützen.
In 6 Schritten zum digitalen Rechnungswesen
Kein Standardrezept. Kein Copy-Paste. Jedes Projekt beginnt mit dem Verständnis Ihrer individuellen Situation – und endet mit einem Rechnungswesen, das wirklich funktioniert.
Wir arbeiten strukturiert, transparent und immer mit Blick auf das, was für Ihr Unternehmen wirklich Sinn ergibt – nicht auf das, was sich am leichtesten verkaufen lässt.
Schritt 1
Wir unterhalten uns
Im kostenfreien Erstgespräch berichten Sie uns, wo der Schuh drückt: Warum sind Sie mit Ihrem Rechnungswesen unzufrieden? Welche Prozesse funktionieren nicht? Welche Ziele haben Sie?
Wir hören zu – ohne Agenda, ohne Verkaufsdruck, ohne vorgefertigte Antworten. Dieses Gespräch ist der Startpunkt für alles Weitere und legt den Grundstein für eine ehrliche Zusammenarbeit.
Schritt 2
Wir gehen dem auf den Grund
Faktenbasierte Analyse
Nach dem Erstgespräch haben wir einen ersten Eindruck und analysieren gezielt Struktur und Prozesse in Ihrem Rechnungswesen.
Faktenbasiert, unvoreingenommen, ohne voreilige Schlüsse.
Was wir untersuchen
- Bestehende Kontenrahmen und Buchungslogiken
- Systemlandschaft und Schnittstellenqualität
- Prozessabläufe und Verantwortlichkeiten
- Schwachstellen und Engpässe im Tagesgeschäft
- Potenziale für Automatisierung und Digitalisierung
Schritt 3
Potenzialanalyse und Lösungsansätze
Wir präsentieren Ihnen unsere Ergebnisse – und bringen gleichzeitig konkrete Lösungsansätze und Prozessverbesserungen mit. Sie erhalten keine Liste von Problemen, sondern einen klaren Fahrplan zur Verbesserung.
Gemeinsam erarbeiten wir ein Zukunftskonzept, das zu Ihrem Unternehmen passt – realistisch, umsetzbar und mit klaren Prioritäten versehen.
Schritt 4
Realisierung und Umsetzung
Ob neue Softwarelösungen oder optimierte Prozessketten: Wir setzen die Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen um. Keine Empfehlung ohne Umsetzung – das ist unser Versprechen.
Software-Einführung
Von der Auswahl bis zum Go-live – technisch und fachlich begleitet
Prozessoptimierung
Bestehende Abläufe werden verschlankt, automatisiert und digitalisiert
Schnittstellenintegration
Verbindung zwischen Systemen wird hergestellt und getestet
Schritt 5
Teambuilding und Schulung
Ihr Team muss mit den neuen Abläufen vertraut werden – denn ohne Ihre Mitarbeitenden funktioniert keine Veränderung dauerhaft. Neue Prozesse scheitern nicht an der Technologie, sondern an mangelnder Akzeptanz.
Wir nehmen alle mit: durch praxisnahe Schulungen direkt an den neuen Tools, klare Kommunikation über den Nutzen der Veränderungen und kontinuierliche Begleitung in der Startphase.
Schritt 6
Reporting und Controlling
Am Ende steht die strategische Ebene: Zahlen, Auswertungen und Reportings sollen auf einfachstem Wege verfügbar sein. Entscheidungen sollen nicht mehr auf Bauchgefühl, sondern auf einer soliden Datenbasis getroffen werden.
Management-Dashboards
Echtzeit-Überblick über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen – immer aktuell, immer verfügbar
KPI-Strukturen
Die richtigen Kennzahlen definieren, messen und verfolgen – zugeschnitten auf Ihre Branche
Periodische Berichte
Monats- und Quartalsberichte, die wirklich gelesen werden – klar strukturiert und handlungsrelevant
Bereit, den ersten Schritt zu gehen?
Der Weg zu einem digitalen, effizienten Rechnungswesen beginnt mit einem Gespräch. Kostenfrei, unverbindlich und ohne Risiko.
Prozessoptimierung in der Praxis: Beispiel Rechnungsprüfung
Die Eingangsrechnungsprüfung erfordert Ressourcen aus allen Unternehmensbereichen – und bietet deshalb enormes Einsparpotenzial. Sehen Sie den Unterschied zwischen manuellen und digitalen Prozessen:
Ergebnis: Bis zu 80 % schnellere Bearbeitung · Bis zu 3 Monate Arbeitszeit pro Jahr eingespart (bei 5.000 Rechnungen)
Ihr Ansprechpartner: Kevin Schuller
Buchen Sie jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch bei unserem Consultant Kevin Schuller. Einfach einen passenden Termin wählen und das Online-Meeting buchen – kostenfrei und ohne jedes Risiko.
Kevin Schuller begleitet Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Finanzprozesse seit über 8 Jahren – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung. Sein Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen, die wirklich funktionieren und im Alltag gelebt werden.
Praxiserfahrung
Zahlreiche erfolgreich abgeschlossene Digitalisierungsprojekte in mittelständischen Unternehmen
Pragmatischer Ansatz
Keine Theoriekonzepte – sondern Lösungen, die im Tagesgeschäft wirklich funktionieren
Ehrliche Beratung
Wir empfehlen nur, was zu Ihrer Situation passt – auch wenn das nicht unsere eigene Software ist
Kostenfrei. Unverbindlich. Ohne Verkaufsdruck.
Ihr Ansprechpartner
Kevin Schuller
Consultant für Digitalisierung & Finanzprozesse
Consultant für Digitalisierung & Finanzprozesse
Das sagen Unternehmen, die wir bereits begleitet haben
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 von 5 auf Trustpilot
„Kurze Wege, schnelle Lösung. Die Software läuft ohne Probleme. Auch bei den Herausforderungen zu Schnittstellen wird sehr gut unterstützt. Hier wird man als Kunde wahrgenommen."
— Andreas Korndörfer, Geschäftsführer Gasthof Raitschin
„Ich arbeite schon seit einigen Jahren mit finception FIBU und bin sehr zufrieden. Der Kundenservice ist immer gut erreichbar und stets freundlich. Fragen werden immer genau beantwortet."
— Stefan Karl, Geschäftsführer Artkarl Media
„Wir haben mehrere Firmen: Ein Verlagswesen, eine Reinigungsfirma, handwerkliche Leistungen. finception nutzen wir für unsere Kosten-rechnung, BWA, UStVA, Zahlungs-abwicklung, Mahnwesen und mehr."
— Olga, Head of Finance The View AG
Wir sind Teil starker Netzwerke.
Unsere Mitgliedschaften in führenden Branchenverbänden spiegeln unseren Anspruch wider: Wir arbeiten nach aktuellen Standards, tauschen uns mit den besten Experten aus und bringen das Wissen direkt in Ihre Projekte ein.
Mitglied im regionalen IT-Branchennetzwerk – eng vernetzt mit den führenden Technologieunternehmen der Region Mainfranken.
Mitglied im Bundesverband für Künstliche Intelligenz – up to date mit den neuesten Entwicklungen im Bereich KI und Automatisierung.
Ihr Rechnungswesen verdient mehr als den Status quo.
Buchen Sie jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch – unverbindlich, ohne Risiko, ohne Verpflichtung. Wir zeigen Ihnen ehrlich, wo Potenzial liegt und wie wir es gemeinsam heben können.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Standard-Pitch. Nur ehrliche Beratung.
Häufige Fragen zur Beratung
Wir beantworten die wichtigsten Fragen – transparent und ohne Umwege. Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns direkt an.
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Im Erstgespräch hören wir zu: Wo drückt der Schuh? Welche Prozesse funktionieren nicht? Wir stellen gezielte Fragen, um Ihre Situation zu verstehen – ohne Verkaufsdruck und ohne Verpflichtung.
Wie lange dauert eine typische Beratung?
Das hängt vom Umfang und der Komplexität Ihrer Situation ab. Kleinere Implementierungen sind oft in wenigen Wochen abgeschlossen. Größere Projekte können mehrere Monate dauern – das klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Für welche Unternehmensgrößen ist die Beratung geeignet?
Wir arbeiten primär mit Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden – aber auch wachstumsstarke KMU und Start-ups, die ihr Rechnungswesen professionell aufstellen möchten, profitieren von unserer Beratung.
Muss ich finception-Software einsetzen?
Nein. Die Beratungsleistungen sind grundsätzlich unabhängig von unserer Software. Wir analysieren Ihre Situation und empfehlen die Lösung, die wirklich passt – auch wenn das eine andere Software sein sollte.
Was kostet die Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die weiteren Leistungen – Analyse, Implementierung, Schulung – werden individuell vereinbart. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
Können Sie auch bestehende Systeme analysieren?
Ja. Wir analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft und Prozesse und erarbeiten konkrete Verbesserungsvorschläge – unabhängig davon, welche Software Sie aktuell einsetzen.
Begleiten Sie uns auch nach der Implementierung?
Ja. Neben der Einführung bieten wir Schulungen für Ihr Team und begleiten Sie in der Startphase, bis neue Prozesse und Tools fest im Alltag verankert sind.
Wie buche ich einen Termin?
Einfach auf den Button klicken, einen passenden Termin im Kalender auswählen und das Online-Meeting bestätigen – in weniger als 2 Minuten.
finception Consulting & Beratung
Ihr Partner für digitales, effizientes und zukunftsfähiges Rechnungswesen.