finception – [RE]START YOUR FINANCE

finception invoice

Deine Software für die digitale Rechnungskontrolle. Gestalte Workflows, Prozessketten und bring‘ Ordnung in dein Archiv!

Wenn diese Punkte auf Dich und dein Unternehmen zutreffen brauchst du unsere Software:

finception invoice

Disruption in der Rechnungsbearbeitung

Die Verwaltung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und dazugehörigen Belegen (bspw. Liefer- und Bestellscheine) ist arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Zumindest ohne finception invoice.

Der digitale Wandel hat bereits begonnen: Es ist ein Unding geworden Zeit und Ressourcen für langwierige Verwaltungsprozesse aufzuopfern, wenn sie an anderer Stelle viel dringender gebraucht werden. Die Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und weiteren Belegen muss unkompliziert, automatisiert und digital erfolgen. Die Frage ist nicht „ob“, sondern „wann“ – Wir sagen: So schnell wie möglich!

Deshalb packen wir dieses Problem mit finception invoice an: Endlich Schluss mit hohem Verwaltungs- oder Archivieraufwand.

Überzeuge Dich selbst! Hier kannst Du direkt eine Softwarepräsentation buchen, in der wir Dir sämtliche Funktionen vorstellen und Deine Fragen beantworten.

Prozesse automatisieren

Heutzutage erleben wir noch immer sehr analoges Arbeiten. Nur wenige Dinge funktionieren automatisch. Dabei können wir mithilfe von Prozessautomatisierung verschiedenste Aufgaben steuern und mit Regeln versehen, ohne selbst Hand anlegen zu müssen.

Der in finception invoice integrierte Workflow-Designer ermöglicht die Konfiguration eigener Workflows mit selbst definierten Prozessschritten und Bedingungen. Ausgewählte Prozessketten werden nur durchlaufen, wenn entsprechende Bedingungen erfüllt sind. Einmal definiert geht der Beleg automatisch seinen Weg.

Kommunikationspunkte vereinfachen die Informationsweitergabe

Die Kommunikation mit Deinen Lieferanten kann einfach und unkompliziert – oder schwierig und nervenaufreibend sein. Bei Letzterem kostet es Dich nicht nur viel Energie und Zeit, sondern auch Geld. Denn bei Rückfragen oder Klärung eines Sachverhalts kann sich der Zahlungsvorgang verzögern. Das Resultat: Die erste Mahnung liegt schnell auf dem Tisch. Kommt dies nicht nur bei einem, sondern regelmäßig bei mehreren Lieferanten vor, wird auch die Verwaltung und Kontrolle dieser Rechnungen zur echten Herkules-Aufgabe.

Wir geben Dir Tools an die Hand, mit denen Du nicht nur stressfrei und unkompliziert Kontakt mit Deinem Lieferanten aufnehmen kannst, sondern ebenfalls interne Sachverhalte schnell und einfach abklärst. Die verschiedenen Kommunikationspunkte in der Software erstellen Aufgaben, sodass Du alle offenen Klärungen überblickst. Beispielsweise kannst Du direkt in finception invoice eine E-Mail generieren und eine Gutschrift bei Deinem Lieferanten anfordern oder eine Haftnotiz für den nächsten Bearbeiter auf den Beleg drucken.

Gelebte Digitalisierung

Arbeiten auf Papier ist gängige Praxis, aber längst nicht mehr zeitgemäß. Immerhin kann jeder Bearbeitungsschritt auf Papier in finception invoice digital erfolgen – sei es das Aufdrucken eines Stempels, die Kontrolle von Positionen oder das Ankleben einer Haftnotiz.

Das digitale Arbeiten bringt noch weitere Vorteile mit sich: Das Suchen nach Belegen wird um ein Vielfaches vereinfacht. Diverse Filter und unsere Volltextsuche helfen Dir dabei einen Beleg in Sekundenschnelle zu finden. Des Weiteren ist jeder ausgeführte Prozessschritt in der Nachverfolgung des Beleges erkennbar. So ist jederzeit nachvollziehbar, WER einen Beleg WANN und WIE bearbeitet hat. Auf physischer Ebene unvorstellbar.

Key-Features, die Deinen Arbeitstag erleichtern

Ein Auszug der Features, mit denen finception invoice deine Belegbearbeitung auf das nächste Level hebt

Digitales Archiv

Alle Belege werden direkt nach dem Einlesen im revisionssicheren Archiv abgelegt. Dank der umfangreichen Recherchefunktion inkl. Volltextsuche findest Du Belege in Sekundenschnelle.

Workflow Designer

Deine Prozesse können eins zu eins in der Software abgebildet werden. Dabei kannst Du Regeln sowie Bedingungen hinterlegen und Berechtigungen auf Gruppenebene steuern. Ganz ohne Programmierung!

Belegerkennung

Mithilfe künstlicher Intelligenz erkennt finception invoice automatisch diverse Belegdaten und fügt diese in die Erfassung ein wie bspw. den Lieferanten, die Belegnummer und Rechnungsbeträge.

Arbeiten wie auf Papier

Digital zu arbeiten war noch nie so einfach. Sämtliche Schreibtisch-Tools stehen Dir in finception invoice zur Prüfung und Bearbeitung Deiner Rechnungen zur Verfügung.

Berechtigungskonzept

Zugriff und Bearbeitung der Belege im Workflow werden mit unserem Rechtesystem verwaltet. Das sorgt für klare Zuständigkeiten und eine optimierte Aufgabenverteilung.

Prozessdokumentation

Sämtliche Prozessschritte werden zu den Belegen dokumentiert. So ist die gesamte Prozesskette mit allen beteiligten Personen jederzeit nachvollziehbar. Revisionssicherheit garantiert!

Digital prüfen mit nützlichen Tools